PIXIStudio recherche actuellement un adjoint administratif pour joindre son équipe de feu. Tu es polyvalent, dynamique et tu aimes les gens? Continue à lire! Tu as le sens de l'organisation et le souci du détail, tu es débrouillard et autonome et tu comprends que chaque rôle est important dans une organisation? Tu aimes jongler avec plusieurs dossiers à la fois? Tu n’aimes pas la routine ? Parfait ! On attend ta candidature!  

UNE JOURNÉE TYPIQUE AU STUDIO

• Apporter une aide et une collaboration de premier plan à l’équipe de direction dans ses activités courantes;
• Prendre soin de l’équipe;
• Assurer (et optimiser) la logistique entourant le bon fonctionnement du studio;
• Assurer certaines tâches liées à la gestion financière de l’entreprise;
• Contribuer à la visibilité de l’entreprise (médias sociaux);
• Plusieurs autres tâches connexes.

RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES

• Faire le nécessaire pour le bon fonctionnement du studio et le bonheur de l’équipe;
• Assurer la disponibilité du matériel nécessaire au fonctionnement du studio : maintien des inventaires et commande de fournitures, préparation et expédition des envois postaux et colis, etc…)
• Agir à titre de contact principal auprès des fournisseurs de services pour la gestion des ressources matérielles de l’entreprise;
• Jouer le rôle de service à la clientèle de première ligne; répondre avec aisance aux demandes de renseignements téléphoniques et diriger les appels entrants;
• Accueillir les visiteurs –clients et fournisseurs– de manière courtoise et chaleureuse (incluant la préparation des cafés/breuvages) et assurer le confort des visiteurs en préparant les espaces de réunion adéquatement;
• Coordonner la logistique des réunions, lunch, déplacements professionnels de la direction et/ou des employés;
• Maintenir notre bases de données clients et fournisseurs à jour;
• Mettre à jour et maintenir les dossiers des employés;
• Assurer la tenue des registres de congés, vacances, formations, etc.;
• Assister la direction dans les relations avec les organismes gouvernementaux;
• Organiser la réception, la distribution et le classement des documents/du courrier en observant les procédures établies;
• Rédiger, traduire, corriger et/ou mettre en page divers documents;
• Communiquer des informations d’ordre général à l’équipe;
• Participer à l’amélioration continue de nos processus de travail.

SOUTIEN À LA GESTION FINANCIÈRE

• Préparer et maintenir les données nécessaires au traitement de la paye;
• Préparer les dossiers pour le comptable en fin de mois et en fin d’année;
• Faire le suivi des factures et des comptes à recevoir et procéder aux encaissements;
• Valider et faire approuver les comptes fournisseurs et assurer leur paiement;
• Classer les documents financiers en respect des procédures établies;
• Gérer la petite caisse.

SOUTIEN AU BONHEUR DE L’ÉQUIPE

• Être à l’écoute des besoins de l’équipe et identifier, proposer et mettre en place des initiatives favorisant une ambiance de travail positive et le bonheur au travail;
• Animer le Club social et coordonner la logistique des activités sociales et des anniversaires;
• Prendre soin et assurer l’entretien de Pixel, notre mascotte poilue.

PROFIL RECHERCHÉ 

• Minimum de trois ans d'expérience pertinente;
• Formation et/ou expérience en administration et en comptabilité;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aptitudes rédactionnelles;
• Connaissance de la réalité administrative et du monde du travail au Québec;
• Bilinguisme : excellente connaissance du français et très bonne connaissance de l’anglais (à l’oral comme à l’écrit);
• Permis de conduire.

QUALITÉS RECHERCHÉES 

• Capacité à résoudre des problèmes tout en prenant plaisir à le faire;
• Capacité à gérer et à prioriser plusieurs tâches et projets à la fois;
• Honnêteté, intégrité et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Bienveillance;
• Facilité à communiquer avec tact et courtoisie;
• Autonomie, sens de l'organisation et sens de l’initiative;
• Sens des responsabilités, jugement;
• Sourire, énergie positive, polyvalence, proactivité et ponctualité sont indispensables!

NOUS T’OFFRONS

• Un salaire compétitif
• Un programme d’assurances collectives intéressant
• Un environnement de travail stimulant et un équipement à la fine pointe
• Un programme de participation aux profits
• Un horaire relativement flexible de 35 heures par semaine
• Des défis professionnels stimulants
• Des projets et défis créatifs
• Une équipe de feu sans diva
• La possibilité de grandir dans une entreprise en pleine croissance, référence dans le domaine
• Un club social actif qui a ton bonheur et ta santé à cœur : sorties, activités, célébrations et plus encore

À PROPOS DE NOUS

PIXIStudio est LA référence pour la production d’images photoréalistes et d’animations pour le monde du design, du marketing et de l’ingénierie. Nous accompagnons nos clients dans la mise en marché de leurs produits en leur offrant des solutions 3D innovantes. Notre équipe produit des images d’un réalisme saisissant pour ses clients de classe internationale et est reconnue pour la très grande qualité de ses réalisations.

** Envoie ton cv et ta lettre de présentation.

Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour une première entrevue.

Merci de ne pas nous contacter par téléphone.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.