PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Relevant de la PDG, le ou la Responsable des événements sera chargé.e du développement et de la réalisation des événements organisés par la Chambre de commerce de l’Est de Montréal. Il (elle) planifie et assure la coordination d’une quarantaine d’événements par année, incluant les volets logistique, budgétaire et communicationnel. Il (elle) assure la gestion de comités de même que le recrutement de partenaires.

Les événements organisés par la Chambre sont de type corporatif : conférences, cocktails, événements de réseautage, tribunes politiques, visites d’entreprises, concours et Soirée des prix ESTim, formations, tournoi de golf, etc.

DESCRIPTION DU POSTE

Stratégie & gestion

• Concevoir la programmation des activités et des événements de la Chambre et en assurer la réalisation
• Élaborer le plan budgétaire et participer activement à assurer la bonne santé financière du service
• Assurer le pilotage administratif et le bon fonctionnement du département
• Assurer une gestion efficace des ressources humaines et matérielles
• Bâtir et gérer les budgets, les objectifs annuels, les plans d’action annuels, les rapports d’activités, etc.
• Superviser et assurer le suivi de la facturation et des comptes à recevoir liés aux événements
• Encadrer le(s) coordonnateur(s) ou coordonnatrice(s) aux événements
• Développer et encadrer un réseau de bénévoles
• Veiller à ce que les événements et les activités contribuent à l'accomplissement de la mission de la CCEM et tiennent compte des priorités stratégiques
• Coordonner l’événement phare annuel de la Chambre, ESTim : animer le comité de travail, renouveler les commanditaires, développer de nouvelles commandites…
• Rendre compte au PDG de l’état d’avancement des dossiers sur une base régulière
• Faire preuve d’initiative et proposer de nouvelles façons de faire pour la mise en oeuvre et la réalisation des événements
• Travailler à la mise en place de nouveaux outils organisationnels
• Préparer et animer les réunions pour divers comités afin d’assurer la circulation d’information et la coordination efficace des différents intervenants
• Participer et collaborer aux rencontres du comité directeur
• Développer et entretenir une excellente relation avec les fournisseurs et prestataires de services ainsi qu’avec les membres et partenaires de la CCEM

Planification & logistique

• Identifier, planifier et coordonner tous les aspects logistiques relatifs à la tenue des événements de la Chambre (location de salle, fournisseurs, déroulement, inscriptions, suivi de partenariats, etc.)
• Solliciter des conférenciers et des fournisseurs
• Contribuer au recrutement des participants
• Assurer le suivi et l’évaluation des événements

Commandites événementielles
En collaboration étroite avec la Direction des partenariats :

• Collaborer à la rédaction des outils de sollicitation des commandites d’événements
• Assurer le suivi et la visibilité pour les partenaires annuelsDévelopper et négocier des ententes avec des fournisseurs, partenaires et des commanditaires

Communications événementielles
En collaboration étroite avec la Direction des communications de la Chambre :

• Veiller à la bonne mise en œuvre des plans de communication et des stratégies de diffusion
• Rédiger ou valider le contenu dédié aux événements sur le site web de la CCEM
• Identifier de nouvelles opportunités de visibilité

Autres

• Gérer et alimenter de façon rigoureuse le CRM
• Se tenir à jour sur les tendances et innovation en matière d’événements
• Participer à des événements pertinents
• Toutes autres tâches connexes

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Expérience en production événementielle de 5 ans minimum
• Posséder de fortes habiletés en relations interpersonnelles
• Maîtriser les principes de la logistique, de la planification et de l’organisation événementielle
• Connaissance des pratiques innovantes en matière d’organisation événementielle
• Maîtriser les communications en français oral et écrit et avoir une bonne connaissance de l’anglais
• Faire preuve de rigueur et d’un grand souci du détail
• Capacité à respecter les échéances et à travailler de manière productive

INFORMATION COMPLÉMENTAIRE

Rémunération déterminée selon l’expérience de la personne retenue
Gamme d’avantages sociaux
Nécessité de se déplacer sur le territoire de l’Est de Montréal – possession d’une voiture un atout

POURQUOI REJOINDRE LA CHAMBRE

Rejoindre la CCEM c’est faire partie d’une équipe dynamique au service du développement et du rayonnement de l’Est. C’est développer son réseau et connecter avec les plus de 1200 membres de la Chambre et s’inscrire au cœur d’un territoire en pleine croissance.

Pour postuler dès maintenant, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de présentation.

Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt, veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

* Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.