Coordonnateur administratif et financier – Investissements communautaires

• Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité et l’inclusion des valeurs

• Poste de portée nationale exercé au sein d’une équipe dynamique;

• Occasion de collaborer avec de nombreux intervenants internes et externes;

• Exposition aux processus de la haute direction, de gouvernance et de prise de décisions;

• Poste permanent à temps plein à Montréal, au Canada – centre de Rio Tinto pour les Amériques.

À PROPOS DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur administratif et financier pour appuyer Rio Tinto Aluminium Fund Canada au sein de l’équipe d’investissement communautaire. Cette équipe joue un rôle stratégique, car ses activités au sein des communautés contribuent à positionner Rio Tinto comme un partenaire de choix dans les communautés où il exerce ses activités.

Par l’entremise du Fonds, Rio Tinto s’engage à soutenir les initiatives de développement communautaire qui prennent en compte des considérations environnementales, économiques et sociales et qui répondent aux présents besoins tout en préservant notre héritage pour les générations futures. Le titulaire relèvera du directeur général, Communautés et Communications pour Rio Tinto Aluminium Atlantic, et devra s’acquitter des fonctions suivantes :

SOUTIEN ADMINISTRATIF (55 %)

• Gérer environ 1 000 demandes par année soumises par l’entremise de Grantstream, une plateforme numérique. Assigner les demandes aux membres de l’équipe dans les régions où nous exerçons nos activités. S’assurer que le système est toujours à jour en fonction de l’état d’avancement de chaque demande
• Comprendre le processus de gouvernance en place ainsi que les étapes décisionnelles et et assurer le respect;
• Gérer l’éthique et l’intégrité ainsi que les demandes de diligence raisonnable à l’aide de SAP;
• Obtenir de la documentation de la part des intervenants externes pour gérer les demandes de paiement;
• Créer des bons de commande, des commandes internes et toute autre tâche administrative nécessaire pour respecter les conditions du contrat pour chaque partenaire.
• Gérer les courriels reçus par l’entremise de l’adresse de courriel générique du Fonds (examiner les courriels, les attribuer selon le contenu et rédiger des ébauches de réponses);
• Soutenir le directeur général dans l’organisation des réunions d’équipe, des téléconférences et des ateliers, y compris dans la réservation du service traiteur et des salles;
• Rédiger et/ou coordonner les rapports, les présentations, les lettres, les notes de service, les calendriers, les contrats et les autres documents connexes jugés nécessaires;
• Rédiger les procès-verbaux et assigner des tâches aux membres de l’équipe;
• Commander et expédier des articles promotionnels;
• Organiser occasionnellement des arrangements de voyage;
• Gérer de multiples échéances serrées et variables, selon les priorités de l’organisation;
• Analyser des problèmes et mettre en place des solutions avec très peu de soutien;
• Servir de personne ressource pour les intervenants externes.

SOUTIEN À LA COORDINATION FINANCIÈRE (45 %)

• Gérer, coordonner, examiner et suivre au jour le jour le budget ainsi que le processus annuel de planification budgétaire;
• Maintenir des analyses efficaces pour s’assurer que les membres de l’équipe reçoivent des analyses appropriées chaque mois;
• Faire état des dépenses réelles par rapport aux dépenses prévues, des tendances, des objectifs et des résultats au directeur et aux équipes régionales;
• Coordonner les coûts intersociétés ainsi que les régularisations au sein de la structure globale de RT;
• Évaluer et déterminer les problèmes relatifs aux contrats, et faire un suivi en cas d’erreurs de facturation et de correction, en plus de s’assurer que les paiements respectent les délais prévus dans le contrat;
• Veiller au respect de la politique et des processus de Rio Tinto en matière d’approvisionnement, d’éthique et d’intégrité.

À propos de vous

Pour que votre candidature soit considérée pour ce poste, vous devez posséder les compétences et expériences suivantes :

• 5 à 10 ans d’expérience en soutien administratif et en gestion générale de bureau;
• Solides aptitudes en communication et en gestion du temps;
• Capacité éprouvée à travailler dans un milieu où la pression est forte et les délais de livraison sont courts;
• Grand souci de la sécurité
• Capacité à collaborer et à saisir rapidement les enjeux;
• Capacité à travailler de façon indépendante et proactive;
• Capacité à anticiper les besoins et à agir en conséquence
• Capacité à déceler les priorités et à exécuter les tâches à temps;
• Attention portée aux détails et intérêt marqué pour la gestion des chiffres et des feuilles de calcul Excel;
• Capacité à gérer un volume élevé de demandes
• Parfait bilinguisme (anglais et français);
• Connaissance des logiciels de bureau : Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SAP;
• Atout : diplôme de cégep ou un DEP.

À PROPOS DE NOUS

En tant que pionniers de l’industrie des mines et des métaux, nous produisons des matériaux essentiels au progrès humain.

Notre longue histoire est jalonnée de premières. Nous avons développé des mines et des exploitations de première qualité qui comptent parmi les plus vastes au monde. Nos employés travaillent dans quelque 35 pays, sur six continents. Aluminium, cuivre, diamants, or, minéraux industriels, minerai de fer et uranium : nos matières façonnent le monde qui nous entoure. On les retrouve dans les téléphones intelligents, les avions, les voitures, les hôpitaux et un peu partout dans votre maison.

Créer une main-d’œuvre inclusive et diversifiée

Nous sommes une équipe diversifiée remplie de personnes talentueuses et enthousiastes qui favorisent une culture de l’inclusion. Quelles que soient leurs différences, nos employés ont tous un point en commun : ils sont convaincus que le travail est plus gratifiant lorsque nous nous sentons acceptés et valorisés pour nos différences, sans être jugés. Nous pouvons tous apporter une contribution. C’est ce qui rend notre entreprise formidable, et notre carrière, enrichissante.

Posez votre candidature dès aujourd’hui si vous souhaitez travailler avec les plus récentes technologies et innovations, dans un environnement où nous vous mettons au défi d’apporter des changements positifs.

Veuillez prendre note que vous devez respecter tous les critères de sélection préliminaires pour que votre candidature soit retenue.