DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de la vice-présidente et du président-directeur général et en étroite collaboration avec l’équipe de la permanence et les bénévoles, la personne recherchée aura la responsabilité de planifier, organiser et coordonner des événements du Réseau ACTION TI. De plus, celle-ci participera à l’élaboration de la stratégie et à la vision du Réseau ACTION TI dans l’accomplissement de sa mission.

SOMMAIRE DES TÂCHES :

En collaboration avec les responsables/bénévoles des événements assurer la réalisation des différentes tâches, reliées et sans se limiter:

• À la logistique
• Aux communications
• À la programmation
• Au financement
• Au développement de la clientèle
• Ainsi qu’à l’expérience clients des événements;

Particulièrement :

• Établir le plan de projet, l’échéancier et en assurer le suivi;
• Convoquer et préparer les réunions des divers comités ;
• Superviser et coordonner les ententes et les livrables avec les divers fournisseurs et partenaires ;
• Coordonner la préparation des appels d’offres et des bons de commande.
• Assurer le suivi budgétaire des événements sous sa responsabilité et fermer ce dernier en fin de projet ;
• Superviser et participer, lorsque requis, à l’élaboration des stratégies, des plans et des outils marketing (bannières, affiches, programme, envois courriel, etc.) ;
• Collaborer à la conciliation de chacun des événements (nombre de participants, autres statistiques, etc.);
• Coordonner les livrables post-événement (remerciements, post-mortem des comités, sondages, etc.)

EXIGENCES

• Formation en gestion d’événements ou tout autre formation pertinente, telle qu’en gestion de projet ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente, notamment en matière de coordination d’événements ou gestion de projet ;
• Maîtrise des communications orales et écrites en français et anglais ;

• Maîtrise des outils de bureautique, de collaboration et les technologies Web notamment les médias sociaux ;

PROFIL RECHERCHÉ

La personne recherchée possède une excellente expérience à titre de coordonnateur d’événements ou chargé de projet. Elle fait preuve d’une grande autonomie et d’un sens aigu de l’organisation. Elle a un esprit curieux et ouvert aux nouveautés. Elle possède un bon sens de l’observation et de l’écoute. Elle a de grandes facilités relationnelles qui lui permettent d’établir des contacts et des relations solides et harmonieuses. Elle comprend les enjeux et défis spécifiques à la gestion d’événements de différentes envergures.

CONDITIONS

• Poste à temps plein
• Date d’entrée en fonction : immédiate
• Lieu de travail : Ville de Québec

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre d’intention en toute confidentialité Via Isarta.

Date limite du dépôt des candidatures : 16 décembre, 17 h

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.