AUTHENTIK ÉVÉNEMENTS RECRUTE !

Entreprise fondée il y a 3 ans par deux passionnés d’événementiel, Authentik Événements fait face à son succès et recherche un adjoint aux événements qui pourra contribuer à la réussite de ces mandats et au développement de l’entreprise. C’est ni plus ni moins que le couteau suisse de l’événementiel dont nous avons besoin ! Pour l’instant c’est 20 h, mais ce poste pourrait devenir permanant dans un avenir rapproché. Donc si tu as envie de grandir avec nous et de faire partie de cette belle aventure, envoies-nous ta candidature.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous supervision générale, le candidat planifie, organise, coordonne et exécute différentes étapes de réalisation des événements. De plus, cette personne sera responsable de la gestion des réseaux sociaux de l’entreprise. TÂCHES ET

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Contribue à l’idéation et à l’élaboration de concepts d’événements
• Rédige des offres de services et des contrats
• Suivi des échéanciers et des budgets par projet
• Rédige et/ou mets à jour divers documents (demandes de soumissions, lettres, horaires, rapports de suivi, cahier de charges, protocoles, post-mortem, etc.).
• Recherche et sollicite des fournisseurs en biens et services (salles et sites d’événements, traiteurs, audio-visuel, artistes, animateurs, etc.)
• Coordonne certains volets sur place lors des événements (accueil, gestion des bénévoles, gestion des artistes, montage, démontage, etc.)
• Aide à l’amélioration des processus dans le but d’optimiser l’organisation des événements et des méthodes de travail
• Contribue la mise à jour du répertoire de fournisseurs événementiels de l’entreprise (fournisseurs techniques, salles ou sites d’événements, traiteurs, mobilier, animateurs, nouvelles technologies, etc.
• Contribue à la recherche de nouveaux clients
• S’il y a lieu, représente l’entreprise à des événements de réseautage
• Gestion des réseaux sociaux de l’entreprise et mise à jour du site web
• Toutes autres tâches connexes

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Diplôme d’études collégiales ou tout autre diplôme jugé pertinent à l’emploi (gestion d’événements, tourisme, communication, marketing)
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience en organisation d’événements corporatif en tous genre (congrès, journées de formation, soirées bénéfice, galas, remises de prix, etc.)
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé et bonne capacité rédactionnelle • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé, bilinguisme un atout
• Bonne connaissance des réseaux sociaux
• Connaissance approfondie de la suite MS Office Word, Excel, PPT, ainsi que des programmes Google (Drive, Google Forms, etc.)
• Maitrise des logiciels de graphisme (Photoshop et InDesign), un atout • Expérience dans le domaine philanthropique, un atout

APTITUDES REQUISES :

• Être autonome, proactif, polyvalent, dynamique et créatif
• Capacité éprouvée pour la prise de décision et la résolution de problèmes
• Aptitude en communications
• Être en mesure de travailler sur plusieurs projets en même temps, sous pression et dans de très courts délais
• Capacité de travailler en équipe
• Capacités éprouvées en organisation, en logistique et en gestion des priorités
• Axé sur le service et la satisfaction de la clientèle et des partenaires
• Posséder le souci du détail • Capacité à travailler de manière efficace et sans supervision en télétravail
• Flexible quant aux heures de travail (à l’occasion, le soir et le week-end)
• Permis de conduire valide et voiture, un atout

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste à permanent à raison de 20 heures/semaine avec possibilité d’évolution dans un avenir rapproché
• Laboratoire unique d’expériences en événementiel et milieu de travail des plus stimulants
• Travail de la maison (télétravail) avec rencontres et réunions occasionnelles chez les clients et/ou avec les associés
• Heures de travail flexibles
• Salaire à discuter selon expérience
• Être disponible le soir ou le week-end selon les événements en cours
• Déplacements occasionnels dans différentes régions du Québec

Nous remercions à l’avance tous les candidats. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue. Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation avant le mardi 10 décembre 2019, 16 h. Poste disponible dès maintenant, entrée en poste, lundi le 6 janvier 2020