Poste:     Adjoint(e) à la direction / Service à la clientèle

Gestion de documents de l'Estrie (GDE), Agent commercial autorisé Xerox pour la région de l'Estrie est actuellement à la recherche d’une personne enthousiaste et motivée par un environnement dynamique qui vit au rythme des nouvelles technologies.

En tant que fournisseur exclusif de produits Xerox pour la région de l’Estrie, GDE est le leader en solutions d'affaires, équipements de bureau, solutions logicielles, systèmes de production de documents, système de gestion globale d’impression d’entreprise et de fournitures autant pour les PME que les plus grandes entreprises et institutions.

 Description de poste : Relevant du directeur général de GDE, le (la) Adjoint(e)à la direction / Service à la clientèle, sera responsable de la gestion de la comptabilité, la facturation, et l’administration générale de GDE. De plus le (la) candidat(e) est responsable de la commercialisation des fournitures Xerox (papier & cartouches, produits personnalisés) dans le territoire de l’Estrie comprenant à la fois des entreprises étant déjà clients ainsi que le développement de nouvelles opportunités d’affaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

• Gestion quotidienne de la comptabilité avec le logiciel Acomba.
• Les fermetures de fins de mois peuvent être effectuées soit par une firme comptable externe ou par le (la) candidat(e) choisi(e) en fonction des compétences et expériences.
• Les responsabilités de fermeture de fin d’année et la préparation des états financiers sont effectuées par une firme comptable.
• Facturation clients.
• Paiement des fournisseurs.
• Gestion du programme des Impressions gérés.
• Commercialisation des fournitures Xerox dans le territoire de GDE.
• Assister la direction.
• Service à la clientèle et support aux représentants.

 EXIGENCES :

• Diplôme d’études collégiales ou équivalence.
• Maitrise du logiciel comptable Acomba.
• Grande rigueur dans l’exécution des tâches.
• Grande motivation personnelle.
• Sens de l’organisation et de l’initiative.
• Bonne connaissance d’Excel et la suite Office 365.
• Empathique envers la clientèle et démontre un esprit d’équipe.
• Grande maîtrise du français écrit et parlé.
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé.

Atouts :

• Connaissance en fournitures Xerox (papier & cartouches), technologies et applications bureautique. Expérience de service à la clientèle (relation client, vente interne, téléventes, commerce de détail ou télémarketing).
• Outil web (mise à jour du site web).

Spécifications :

• Poste temps plein, 8h30 à 12h00, 13h00 à 17h00
• Le bureau principal est situé à Sherbrooke.
• Le poste comprend un salaire de base + bonis.
• Salaire offert : selon expérience : 17,00$ à : 27,00$ - de l'heure
• Programme complet d’assurances collectives : maladie, médicament, assurance salaire de longue durée et frais dentaires.
• Environnement de travail moderne, clair et agréable, bureau vitré.
• Date d’entrée en fonction : Immédiate.

 Nom de la personne à contacter : Alain Beauchamp

• Téléphone : 819-563-3600 x24 ou 819-580-2555