Coordonnatrice principale aux communications

Mandat

Sous la supervision de la Directrice, Communications et marketing relationnel, le ou la titulaire du poste participera à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies et activités de communication de la Fondation HMR afin d’en accroître la notoriété et de susciter l’appui et la mobilisation de ses cibles internes et externes.

• Il ou elle jouera un rôle conseil auprès de ses collègues aux Événements et aux Partenariats et relations avec les donateurs afin de proposer et de mettre en œuvre des stratégies et tactiques de communications pertinentes et efficaces.
• Il ou elle assurera la rédaction de contenus et la conception d’outils, coordonnera les projets de communication sous sa responsabilité, de la conception à la réalisation, auprès des différents fournisseurs.
• Il ou elle jouera un rôle proactif et de soutien auprès de sa supérieure immédiate.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Communication organisationnelle et marketing relationnel

• participe à l’idéation et au développement de plans de communication intégrés pour assurer le rayonnement de la Fondation HMR et la mobilisation de ses publics internes et externes
• travaille étroitement avec les directions Événements et Partenariats et relations avec les donateurs afin de générer des contenus et des occasions d’appel au don.
• sous la supervision de la Directrice, participe à la conception et à la rédaction du rapport annuel et coordonne l’ensemble du processus de production ;
• propose une grille éditoriale pour l’infolettre Le Maillon et en assure la rédaction et la production (3 parutions / an) ;
• conçoit et rédige les outils de communication de la FHMR : dépliants, affiches, etc.
• s’assure du respect des messages-clés et du guide de normes graphiques pour toutes les pièces produites, imprimées ou numériques ;
• coordonne la réalisation des pièces et projets auprès des graphistes, traducteurs, imprimeurs
• assure la conception graphique ou la déclinaison d’outils pour le web et autres supports ;
• collabore à la révision des pièces de publipostage
• rédige les communiqués de presse et est responsable de leur diffusion ;
• collabore à la rédaction d’allocutions et de notes d’animation pour les événements reconnaissance auprès des donateurs;
• coordonne le déploiement de la campagne de financement auprès des différentes cibles

• réalise toute autre tâche requise par sa superviseure, en soutien à l’équipe de la Fondation

Communications événementielles

• participe au développement de la stratégie de communication et à l’élaboration des contenus et messages-clés, ainsi que de la grille graphique
• rédige des textes variés et adaptés au support et au public visé : courriels promotionnels, infolettres, carnet de dégustation, programme, etc.
• rédige les briefs et échéanciers et assure le suivi de production des pièces de communication
• assure la production des contenus vidéos, du concept à la réalisation
• rédige les allocutions et les notes d’animation
• collabore aux relations de presse pré et post événement
• planifie les besoins en photos et propose un calendrier de travail pour le photographe
• propose un calendrier de contenus pour les réseaux sociaux et assure une veille des meilleures pratiques en événementiel

 Communications numériques

• participe activement au développement de la stratégie numérique et de contenus et en assure l’exécution, afin de faire croître la notoriété et les revenus en ligne de la Fondation HMR
• de concert avec la Directrice, collabore à l’établissement du calendrier éditorial mensuel pour le web et les réseaux sociaux, crée et publie des contenus
• coordonne la campagne de marketing de référencement payant (Google Ads) auprès du fournisseur et propose des contenus de campagne en lien avec les stratégies de collecte de fonds, de communication et de marketing événementiel
• assure la gestion des communautés numériques et la veille stratégique
• analyse les résultats des différentes initiatives web et de communications numériques et propose des recommandations pour optimiser les actions

PROFIL DE COMPÉTENCES :

• Formation universitaire en communication, rédaction, relations publiques ou marketing
• 5 à 7 ans d’expérience pertinente
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit
• Expérience du milieu philanthropique, un atout

Connaissances particulières :

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Maîtrise des logiciels de la Suite Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign)
• Connaissance d’un système de gestion de contenu (WordPress, un atout)
• Excellente connaissance des médias sociaux : Facebook, LinkedIn, Youtube
• Connaissance des processus de production imprimée, audio-vidéo et web

Qualités recherchées

• Intérêt marqué pour les communications numériques
• Compétences marquées en rédaction française et révision
• Compétences marquées en conception graphique
• Très bon sens de l’organisation et des priorités
• Rigueur, autonomie et professionnalisme
• Fortes capacités d’analyse et de synthèse
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellent joueur d’équipe, dynamique, souple et polyvalent
• Disponibilité occasionnelle les soirs et weekends

 Les candidats qui possèdent les qualifications recherchées sont invités à soumettre leur candidature  :   d’ici le 15 décembre 2019.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu en janvier 2020.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés

 * Le masculin est employé dans le but d’alléger le texte.