Jodoin Lamarre Pratte architectes est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) en documentation pour se joindre à son équipe des communications et des offres de services, où rigueur, autonomie, créativité et travail d’équipe sont valorisés.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Appuyer l’équipe dans les différentes tâches du département des communications et des offres de services
• Gérer et mettre à jour des banques de données
• Assurer la conformité de la documentation : codifications, nomenclatures, classements et arborescences
• Participer au développement d’outils et protocoles de travail liés au classement et à l’archivage
• Assister à la veille d’appels d’offres publics et à la recherche d’information
• Remplir et coordonner l’ensemble des documents administratifs liés au montage des offres de services
• Coordonner divers intervenants dans la préparation de documents administratifs
• Participer à la préparation et au montage d’offres de services et autres documents
• Effectuer la reliure des offres de services et autres documents
• Assurer la livraison des offres de services
• Participer à l’amélioration des pratiques internes et à la mise à jour de documents
• Mettre à jour divers documents et listes
• Procéder à la recherche de documentation et d’informations
• Suppléer à la réception des clients et messagers en l’absence de la réceptionniste (ouverture de la porte et accueil)
• Effectuer des tâches administratives et de classement de façon rigoureuse

PROFIL RECHERCHÉ

• Minutie, précision et grande rigueur au travail
• Curiosité, perspicacité et intérêt marqué pour la recherche
• Capacité d'adaptation au changement et polyvalence
• Esprit méthodique, souci du détail et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à définir les priorités en fonction des échéances
• Faire preuve d’autonomie et de rapidité d’apprentissage
• Facilité à communiquer et à entretenir de bonnes relations avec ses collègues
• Attitude positive axée sur la recherche de solutions

COMPÉTENCES RECHERCHÉES ET EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation (gestion de l’information), un certificat en archivistique / gestion de l'information numérique ou une formation équivalente
• Posséder un minimum de 1 à 3 années d’expérience pertinente (dans le domaine de l’architecture un atout)
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée (excellent français écrit)
• Bonne connaissance de la langue anglaise (atout)
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word et Excel)
• Connaissance de la suite Adobe (InDesign)
• Connaissance de SharePoint (atout)

SALAIRE ET PRINCIPAUX AVANTAGES

• Salaire établi à l’entrevue en fonction de l’expérience du candidat
• Programme d’assurance collective avantageux
• Plan annuel de formation continue offert aux employés
• Remboursement à 50% de l’abonnement à un centre de conditionnement physique
• Plusieurs activités sociales tout au long de l’année
• Possibilité d’horaire flexible
• Horaire de travail de 35h/semaine avec vendredis après-midi de congé
  
  

Veuillez prendre note que seuls les candidats retenus pour une entrevue sont contactés et qu’il est possible que des références soient demandées à l'entrevue. La présentation d'un portfolio n'est pas nécessaire pour ce poste.