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Coordonnateur régional - communications, événements et engagement communautaire Regional Coordinator - Communications, Events and Community Engagement

Relevant du directeur régional pour le Québec, la coordonnatrice/coordonnateur de l’engagement communautaire appuie la mise en œuvre des événements communautaires et des événements signature. Le titulaire du poste travaille avec les bénévoles et les champions de la communauté, et collabore étroitement avec les équipes des communications, du marketing et de la collecte de fonds de Cancer de l’ovaire Canada pour impliquer la communauté dynamique de notre région.

RESPONSABILITÉS

Communications et engagement communautaire (60 %)

  • Repérer des occasions d’activités d’engagement communautaire (événements, relations publiques, bulletins d’information, médias sociaux et développement communautaire) et contribuer à leur mise en œuvre
  • Coordonner et appuyer la mise en œuvre d’événements communautaires (logistique, ententes de commandite et factures, promotion, etc.)
  • Assister aux activités et les superviser au besoin
  • Effectuer des présentations et partager de l’information au sujet des programmes de l’organisation avec de petits et de grands groupes, dans un cadre officiel et informel
  • Répondre aux questions et aux demandes d’information en temps opportun
  • Effectuer le suivi des revenus, des dépenses, des budgets et effectuer des analyses des programmes d’engagement communautaire et de collecte de fonds
  • Préparer des rapports sur les activités régionales, en évaluer la réussite et les occasions de croissance
  • Appuyer les comités locaux de la Randonnée de l’espoir de Cancer de l’ovaire Canada et rechercher des occasions de promouvoir la Randonnée
  • Recruter et former des bénévoles; faire le suivi des bénévoles, des donateurs et des autres champions de la communauté

Communications et marketing (30 %)

  • De concert avec l’équipe nationale du marketing et des communications, assurer une utilisation optimale du site Web et des médias sociaux en français
  • Préparer du contenu régional pour les bulletins d’information, les médias sociaux, les autres documents marketing et le matériel de communication, au besoin
  • Repérer des occasions d’enrichir le contenu et de favoriser l’engagement
  • Revoir le contenu du matériel de communication, notamment les programmes, les publipostages, etc.
  • Communiquer avec les médias locaux

Soutien administratif (10 %)

  • Répondre aux demandes d’ordre général
  • Collaborer aux envois postaux de demande de commandites et/ou de suivi
  • Maintenir la base de données des parties prenantes
  • Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques et les webinaires

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme universitaire ou collégial en collecte de fonds, en développement communautaire, en communications ou dans une discipline connexe, et de 3 à 5 ans d’expérience pertinente
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, dans les deux langues officielles
  • Solides compétences interpersonnelles et de service à la clientèle, capacité à communiquer efficacement avec des publics diversifiés
  • Expérience du développement et de l’engagement communautaire, en personne et en ligne
  • Solides compétences en rédaction et en création de contenu numérique, grand souci du détail
  • Bon sens de l’organisation et capacité à régler des problèmes
  • Approche collaborative avec une variété d’intervenants, et capacité à travailler de manière autonome
  • Esprit d’entreprise et capacité démontrée à obtenir des résultats
  • Expérience de travail dans un organisme sans but lucratif, de gestion de bénévoles et capacité à fonctionner efficacement dans un environnement à plusieurs niveaux

Veuillez transmettre votre lettre de présentation et votre CV à Roxana Predoi

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour passer une entrevue.


Regional Coordinator - Communications, Events and Community Engagement

Reporting to the Regional Director, Quebec, the Community Engagement Coordinator supports the successful delivery of community and signature events. He/she works closely with volunteers and community champions, and in close partnership with the Communications, Marketing and Fundraising teams within Ovarian Cancer Canada (OCC), to engage with our vibrant community across the region.

Responsibilities:

Outreach & Community Engagement (60%)

  • Identify and assist in the implementation of opportunities for community engagement activities, including events, public relations, newsletters, social media and community development
  • Coordinate & support delivery of community events including logistics, sponsorship agreements and invoices, promotion, etc.
  • Attend and supervise events as needed
  • Deliver presentations and share information about the organization’s programs with small and large groups in formal and informal settings
  • Respond to inquiries and requests for information in a timely manner
  • Maintain revenue expenses, budgets and analyses of Community Engagement & Fundraising programs
  • Provide reports on regional activities measuring success and growth of opportunities
  • Assist local Ovarian Cancer Canada Walk of Hope committees and look for opportunities to promote the Walk
  • Recruit & train volunteers; steward volunteers, donors, and other community champions

Communications and marketing (30%)

  • In collaboration with the national Marketing and Communications team, support optimal use of French-language website properties and social media channels
  • Provide regional content for newsletters, social media channels and other marketing and communications materials as needed
  • Identifying opportunities to enrich content and drive engagement
  • Review content for communication pieces such as programs, e-blasts, etc.
  • Conduct local media outreach

Administrative support (10%)

  • Respond to general inquiries
  • Assist with sponsorship and/or stewardship mailings
  • Maintain constituent database
  • Coordinate meetings, conference calls, and webinars

Qualifications and experience

  • University/college degree in Fundraising/Community Development/Communications or related discipline with 3‐5 years of related experience
  • Excellent oral and written communication skills in both official languages
  • Strong interpersonal and customer service skills, including an ability to effectively communicate with a variety of audiences
  • Experience with community building and engagement, in person as well as online
  • Strong writing and digital content creation skills with close attention to detail
  • Good organizational and problem-solving skills
  • Collaborative approach with a variety of stakeholders, while maintaining the ability to work independently
  • Entrepreneurial spirit with a track record for achieving results
  • Experience in a non‐profit, managing volunteers, and functioning in a multi‐tier environment

Please send your cover letter and resume to Roxana Predoi. We thank all applicants however only the candidates selected for an interview will be contacted.

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