Gestionnaire, commandites et événements – Institut de développement urbain du Québec

POSTE : Gestionnaire, commandites et événements

ORGANISATION : Institut de développement urbain du Québec (IDU)

PÉRIODE : Permanent

LIEU DE TRAVAIL : Montréal

RELÈVE DU: Directeur du développement, partenariat et adhésions

MISSION DU POSTE :

Fondé en 1987, l’Institut de développement urbain du Québec (IDU) est un organisme indépendant et sans but lucratif. L’IDU est le plus important représentant de l’industrie immobilière commerciale au Québec. Il agit principalement à titre de partenaire entre les membres de l’industrie, les instances publiques ainsi que l’ensemble des parties prenantes de l’écosystème de l’immobilier commercial des grandes régions de Québec et Montréal.

L’IDU regroupe les grands propriétaires institutionnels, les plus importants promoteurs et gestionnaires immobiliers, ainsi que des professionnels de l’industrie tout comme des entreprises œuvrant dans des secteurs connexes. 

Les membres s’emploient à promouvoir principalement une vision inspirante de l’ESSOR DE LA VILLE centré sur le concept d'intensification urbaine.

L’IDU est à la recherche d’un-e gestionnaire, commandites et événements qui relèvera de l’autorité du Directeur du développement, partenariat et adhésions.

Nous offrons un poste permanent dans un milieu de travail convivial, une rémunération compétitive ainsi qu’une flexibilité au niveau des heures de travail. L’IDU est situé Place du Canada, à deux pas du Métro Bonaventure à Montréal

Avec un budget de plus de 2M$, l’IDU est une organisation en croissance, de petite taille, dont les mérites s’évaluent au leadership qu’il exerce dans l’industrie ainsi qu’à l’exceptionnelle qualité des gens qui l’administrent et y contribuent.

Sous la supervision du Directeur du développement, des partenariats et des adhésions, le/la titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :

SOMMAIRE DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

• Mettre en œuvre le plan de commandites des évènements et développer des partenariats dans l’écosystème de l’organisation en appliquant les priorités stratégiques et opérationnelles de son service;
• Appuyer le Directeur du développement, des partenariats et des adhésions dans le déploiement de partenariats majeurs ainsi que pour les ventes de commandites dans la réalisation du budget;
• Rechercher des opportunités de commandites et de ventes afin d’atteindre les objectifs financiers annuels;
• Proposer une politique tarifaire conforme aux objectifs financiers approuvés;
• Effectuer un suivi des ententes de commandites pour s’assurer du respect de celles-ci lors des événements (présence des partenaires, tables corporatives, logos, affiches, etc. ;
• Veiller au respect du volet visibilité prévu dans chacune des ententes (site web, publications, publicités, etc.);
• Participer au développement des stratégies d'acquisition de membres;
• Contribuer aux objectifs de la gestion des adhésions en collaboration avec la conseillère aux communications et responsable des relations avec les membres;
• Soutenir la Direction dans la planification de la thématique et le contenu des événements;
• Superviser le lancement des projets : briefing, développer un plan de lancement, cheminement critique, post-mortem;
• Assurer la liaison avec les conférenciers, panélistes et intervenants;
• Rédiger différents textes en lien avec les événements : promotion, allocutions, articles de contenu, médias sociaux, etc. ;
• Effectuer un suivi budgétaire afin d’assurer la saine gestion financière de chacune des activités sous sa responsabilité.
• Appuie la Direction Générale dans l’élaboration et le respect d’éléments de l’image de marque, des communications et des réseaux sociaux;
• S’assurer de la mise à jour et de la création des contenus du site Web dans le cadre des événements;
• Gérer les partenariats de diffusion, les relations de presse et produire des communiqués au besoin;
• Mettre en place et coordonner le programme de mentorat et de jeunes ambassadeurs de l’IDU.
• Appuyer la Direction Générale dans la gestion du conseil d’administration et de tous les comités relevant de celui-ci;
• Soutenir le PDG et accomplir toutes autres tâches qui lui seront confiées.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Diplôme universitaire en marketing, communication ou l’équivalent.
• 2-3 ans d’expérience dans la gestion et l’organisation d’événements.
• De trois à cinq années d’expérience pertinente dans la planification et la vente de commandites.
• Excellentes aptitudes en communication écrite, orale et numérique.
• Réfléchit de manière stratégique et fait preuve de créativité dans la réalisation de ses tâches.
• Aptitude à transmettre un message complexe dans un langage clair, concis et actuel.
• Solides aptitudes en gestion de projet et grand souci du détail.
• Inspire confiance à ses collègues et fournit des conseils éclairés en vue des événements.
• Débrouillardise, autonomie, solide éthique de travail et esprit d’équipe.
• Apprend vite, se tient au courant des tendances et des innovations en événements et en communications.
• Maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit, bilingue un atout.

Vos conditions d’emploi :

• Bureau situé en plein centre-ville à proximité d’une station de métro et d’une multitude de commerces et restaurants;
• Rémunération compétitive;
• Assurances collectives;
• Remboursement du forfait de téléphone;

POUR POSTULER

• Vous vous intéressez à l’essor des grandes villes, vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt. Veuillez nous transmettre votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 6 décembre 2019 avant 13h00.