DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision d’un directeur de projet senior, le ou la chargé(e) de projet aura la fonction de soutenir ce dernier dans la gestion des opérations relatives aux projets. À ce titre, il (elle) opérationnalise les actions suivantes :

• Participe à l’élaboration du plan de travail (actions prévues, calendrier, rôles et responsabilités, mode de fonctionnement, etc.)
• Accompagne les équipes de projet et de recherche pour la réalisation des projets et le changement des pratiques professionnelles
• Collabore à l’élaboration et à la mise en place d’approches numériques dans les milieux
• Participe à la définition de la stratégie et des actions pour la mobilisation des usagers et des autres collaborateurs
• Identifie et met en place des mécanismes innovants pour la gestion de changement sur le terrain
• Supporte le développement du matériel pour communiquer avec les acteurs du projet
• Réalise des activités liées à la recherche documentaire / rédige des documents de veille en soutien au projet
• Prépare les rencontres avec les partenaires, chercheurs et responsables des milieux participants (ordre du jour, rédaction de comptes rendus des rencontres, transmission de documents, session de transfert)
• Effectue les suivis opérationnels avec les partenaires, chercheurs au projet et responsables des milieux participants, suivant le plan de travail
• Veille au respect de l’échéancier fixé
• Participe à l’élaboration du plan de transfert ou de pérennité des projets
• Effectue le suivi des opérations avec la direction des communications (rédaction et révision de communiqués, suivi de production de documents écrits : rapports, dépliants, visuels, etc.)
• Participe au processus de reddition de compte
• Rôle de soutien en développement de projet
• Participe aux recherches afin d’identifier les programmes et les appels à projets susceptibles de correspondre à l’offre de services du CEFRIO
• Fait preuve d’initiative en développant de nouvelles idées de projets et en collaborant à la recherche de partenaires et de financement
• Participe à l’élaboration et à la rédaction des devis, en collaboration avec l’équipe innovation
• Assiste et représente le CEFRIO lors de rencontres visant à définir et à développer des projets, en fonction de l’offre de services du CEFRIO
• Assure les suivis requis
• Coordonne les dossiers ou projets spéciaux qui lui seront confiés, en collaboration et en appui avec l’équipe
• Élabore et prépare tous les documents de communications (dossiers, rapports, etc.) qui lui seront confiés
• Accomplit toute tâche connexe qu’on lui confie, en appui à la direction

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un domaine pertinent (2e cycle, un aout)
• Intérêt pour l’adoption des TI dans le domaine de l’innovation sociale ou tout autre secteur connexe
• Expérience de 4 ans en gestion de projets complexes
• Bonne connaissance du réseau de l’innovation sociale québécois
• Capacité d’analyse et de compréhension d’enjeux
• Faire preuve de dynamisme et d’esprit intrapreneurial
• Dispositions avérées pour les relations interpersonnelles
• Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office et Google Suite
• Grandes compétences pour mobiliser différents intervenants
• Capacité à être créatif pour trouver des solutions innovantes aux défis
• Démontrer d’excellentes compétences en communications orales et écrites
• Excellente maîtrise de la langue française
• Bonne connaissance de l’anglais
• Capacité de travail en équipe, autonomie
• Connaissance des méthodes agiles et de codesign en gestion de projet (un atout)