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Poste permanent

SOMMAIRE DU POSTE

Sous supervision générale,  planifie, organise, coordonne et exécute les étapes de réalisation des évènements corporatifs qui lui sont confiés. 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • En collaboration avec le directeur, participe à l’élaboration et le suivi de la programmation, du guide des partenaires, de l’échéancier et du budget des évènements corporatifs qui lui sont confiés.
  • Planifie, organise, coordonne et exécute les étapes de réalisation des projets évènementiels qui lui sont confiés.
  • Coordonne les services offerts dans le cadre d'événements tels que l'hébergement et le transport des participants, les installations et autres équipements, les services de divertissement, les services de restaurations, etc.
  • Participe à la négociation avec les fournisseurs et effectue le suivi avec ceux-ci en regard des ententes établies.
  • Effectue un suivi à l’égard de la production des documents imprimés, quant à leur réalisation par rapport aux échéanciers établis et à la qualité du matériel produit.
  • Analyse et répond aux besoins des clients internes relativement aux événements et agit comme personne-ressource pour ceux-ci.
  • Agit à titre de personne-ressource lors d’événements corporatifs, s’assure de la coordination de la logistique de ceux-ci et s’assure de la satisfaction des participants.
  • Rédige, révise et effectue la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents.
  • Participe au traitement comptable de différentes activités. Effectue les suivis nécessaires auprès des clients en défaut de paiement.
  • Participe à l’évaluation des évènements et fait les recommandations nécessaires pour l’amélioration de ceux-ci.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • AEC en planification et gestion d’évènement, DEC ou Baccalauréat en communications ou domaine connexe
  • Trois (3) ans d’expérience en gestion événementielle
  • Connaissance en production de matériel imprimé
  • Capacité à gérer le stress, à s’adapter et à travailler sous pression
  • Habiletés en communication et en relations interpersonnelles
  • Rigueur et souci du détail
  • Capacité de travailler en équipe
  • Sens de l’organisation, de la planification et des priorités
  • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
  • Esprit d’initiative et sens de la créativité
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Anglais parlé niveau intermédiaire
  • Possession d’une automobile et d’un permis de conduire
  • Capacité de se déplacer à travers la province
  • Disponibilité à travailler occasionnellement les soirs et les fins de semaine

 POURQUOI L’APCHQ EST UN EMPLOYEUR DE CHOIX?

  • Semaine de travail de 35 heures
  • Horaire flexible et comprimable
  • Assurance collective complète
  • REER collectif avec contribution de l’employeur
  • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congés

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature, avant le 15 novembre 2019.

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