Poste permanent
SOMMAIRE DU POSTE
Sous supervision générale, planifie, organise, coordonne et exécute les étapes de réalisation des évènements corporatifs qui lui sont confiés.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- En collaboration avec le directeur, participe à l’élaboration et le suivi de la programmation, du guide des partenaires, de l’échéancier et du budget des évènements corporatifs qui lui sont confiés.
- Planifie, organise, coordonne et exécute les étapes de réalisation des projets évènementiels qui lui sont confiés.
- Coordonne les services offerts dans le cadre d'événements tels que l'hébergement et le transport des participants, les installations et autres équipements, les services de divertissement, les services de restaurations, etc.
- Participe à la négociation avec les fournisseurs et effectue le suivi avec ceux-ci en regard des ententes établies.
- Effectue un suivi à l’égard de la production des documents imprimés, quant à leur réalisation par rapport aux échéanciers établis et à la qualité du matériel produit.
- Analyse et répond aux besoins des clients internes relativement aux événements et agit comme personne-ressource pour ceux-ci.
- Agit à titre de personne-ressource lors d’événements corporatifs, s’assure de la coordination de la logistique de ceux-ci et s’assure de la satisfaction des participants.
- Rédige, révise et effectue la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents.
- Participe au traitement comptable de différentes activités. Effectue les suivis nécessaires auprès des clients en défaut de paiement.
- Participe à l’évaluation des évènements et fait les recommandations nécessaires pour l’amélioration de ceux-ci.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS REQUISES
- AEC en planification et gestion d’évènement, DEC ou Baccalauréat en communications ou domaine connexe
- Trois (3) ans d’expérience en gestion événementielle
- Connaissance en production de matériel imprimé
- Capacité à gérer le stress, à s’adapter et à travailler sous pression
- Habiletés en communication et en relations interpersonnelles
- Rigueur et souci du détail
- Capacité de travailler en équipe
- Sens de l’organisation, de la planification et des priorités
- Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
- Esprit d’initiative et sens de la créativité
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Anglais parlé niveau intermédiaire
- Possession d’une automobile et d’un permis de conduire
- Capacité de se déplacer à travers la province
- Disponibilité à travailler occasionnellement les soirs et les fins de semaine
POURQUOI L’APCHQ EST UN EMPLOYEUR DE CHOIX?
- Semaine de travail de 35 heures
- Horaire flexible et comprimable
- Assurance collective complète
- REER collectif avec contribution de l’employeur
- Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congés
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature, avant le 15 novembre 2019.