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Au CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal, l’innovation prend une place importante. À travers les équipes de recherche, la formation clinique et les équipes de soins à la population, le CIUSSS est un pôle d’innovation en santé au Canada, avec un rayonnement international.

Un milieu qui favorise l’innovation est un milieu d’enseignement dynamique avec des chercheurs reconnus par leurs pairs qui attirent l’attention des investisseurs internationaux.

L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.

Au plan régional et suprarégional, le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés, particulièrement dans ses axes d’excellence reconnus en santé des reins, en santé de la vision, en santé mentale et contre le cancer. Ce qui nécessite des connaissances plus approfondies des technologies médicales spécialisées utilisées dans ces domaines.
Sous l’autorité de la directrice adjointe des Communications internes et des Relations publiques et en collaboration avec les gestionnaires de la direction adjointe, le ou la titulaire contribue activement aux communications corporatives et aux relations publiques du Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Est-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS-EMTL). À ce titre, cette personne conseille les directions et élabore des plans de communication en fonction des enjeux cliniques et administratifs. Elle conçoit des stratégies et des outils de communication pour soutenir la visibilité et participer à la notoriété du CIUSSS-EMTL.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
Fonctions reliées aux communications corporatives :
  • En collaboration avec les gestionnaires de la direction adjointe, soutient l’organisation et le bon déroulement lors de visites ministérielles ou de partenaires politiques;
  • Conçoit un scénario de déroulement de l’assemblée générale annuelle d’information et prend en charge l’organisation de l’événement;
  • Coordonne la rédaction du rapport annuel de gestion de l’établissement et s’assure de sa qualité;
  • Coordonne la recherche et la rédaction de dossiers de candidature à des prix d’excellence dans le but de faire rayonner l’organisation ainsi que ses centres de recherche;
  • Participe à la notoriété du CIUSSS en identifiant des opportunités de visibilité du CIUSSS et met en place des stratégies de communication pour les réaliser;
  • Analyse l’environnement et assure une vigie régulière sur les projets de loi, les règlements ou tout élément pertinent susceptible d’avoir un impact sur le CIUSSS.

Partenariat :

  • À la demande de la directrice adjointe, rédige les réponses aux demandes des citoyens adressées au MSSS, au cabinet ministériel ou aux élus du territoire de l’Est de Montréal;
  • Développe des canaux de communication avec les partenaires du CIUSSS afin d’améliorer la diffusion de l’information auprès de différents publics externes;
  • Prépare le déroulement et la documentation des rencontres avec les partenaires et s’assure de leur logistique;

Fonctions reliées à l’organisation d’événements :

  • Contribue à l’organisation et à la réalisation d’événements tels que des inaugurations, des forums de participation citoyenne, des lancements, etc.;
  • Rédige et coordonne la diffusion et la promotion de la documentation relative à ces événements;
  • Fonctions reliées à l’image de marque du CIUSSS;
  • Veille au respect et à la promotion de l’image et de la réputation du CIUSSS;
  • Veille à l’application des politiques de la direction et avise son supérieur immédiat de toute situation allant à l’encontre de ses politiques et procédures;
  • Propose et participe à des activités de promotion du CIUSSS sur le territoire.

Fonctions reliées à la rédaction et à la révision linguistique :

  • S’assure de la qualité linguistique des documents produits par le CIUSSS;
  • Réalise la relecture et la correction des documents produits par la direction ainsi que les épreuves des documents imprimés à l’extérieur du CIUSSS;
  • Développe et diffuse des outils de communication pour la direction et pour les autres directions du CIUSSS (dépliants, affiches, feuillets, etc.).

Autres tâches :

  • Participe à la rédaction de textes pour les sites Internet et intranet du CIUSSS, de même que pour les médias sociaux;
  • Participe à la rédaction des politiques et procédures de communication;
  • Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

EXIGENCES

  • Détenir un baccalauréat en communication, relations publiques ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
  • Trois (3) ans d'expérience dans des tâches similaires au cours des 5 dernières années;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Adobe Reader et InDesign;
  • Maîtrise exceptionnelle de la grammaire française;
  • Maîtrise des médias sociaux (Facebook, LinkedIn, Youtube, etc.);
  • Posséder des notion d’infographie;
  • Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux, un atout.

 Compétences requises

  • Orientation vers les partenaires
  • Orientation vers l’amélioration continue
  • Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation
  • Communication
  • Démontre de grandes habiletés dans les relations interpersonnelles et le travail d’équipe, fait preuve d’entregent, de tact et de courtoisie
  • Démontre de la créativité
  • Démontre d’excellentes aptitudes en rédaction, en vulgarisation et en révision linguistique
  • Est capable de travailler sous pression et de mener plusieurs projets simultanément
  • Démontre beaucoup de rigueur dans son travail
  • Fait preuve d’habiletés politiques

 Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

 Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) 

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.   

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