Nous recherchons un adjoint ou une adjointe administrative qui a un souci du détail assez unique et qui a envie de se joindre à une équipe qui roule à vive allure.

SOMMAIRE DU POSTE

L'adjoint ou l'adjointe administrative sera au service de deux départements soit la production de spectacles et l’agence artistique. Cette personne doit aimer le travail clérical et un désir de faire passer le client avant tout.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Pour la division production

• Gérer les courriels et appels
• Gérer l’agenda 
• S’occuper des demandes de rencontres et convocations
• Suivre pour les dossiers de production
• Préparer les ordres du jour des rencontres internes et externes 
• Faire les réservations restaurants, avions, hôtels 
• Breefing sur les spectacles de la semaine passée et à venir 
• Suivi des rendez-vous avec les employés 

Pour la division agence artistique

• Tenir à jour le calendrier des artistes et en faire le suivi avec eux
• Établir desrelations de confiance avec les différents artistes/clients
• Classement et gestion de documents légaux
• Suivi avec la comptabilité (comptes de dépenses, traitement de factures réquisitions de chèques, etc)
• Mettre à jour les actualités des artistes sur différentes plateformes numériques
• Tâches administratives incluant achats de matériels, mise à jour des banques de données et organisation des déplacements et hébergements sur demande 

Toutes tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ ET EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’administration et/ ou bureautique ou l’équivalent;
• Minimum 2 ans d’expérience dans un emploi similaire
• Très bon sens de l’organisation et autonomie
• Grand souci de confidentialité;
• Bon jugement et professionnalisme;
• Détenir de bonnes connaissances informatiques et aisance avec les différents réseaux sociaux, un atout
• Maîtrise de l’anglais, un atout
• Capacité à travailler sous pression
• Facilité à travailler en équipe

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste permanent à temps plein

Présence au bureau de 9h à 17 h

Salaire à discuter selon expérience.

LIEU DE TRAVAIL

Notre bureau est situé à Longueuil au 50, rue de la Barre, bureau 110.

Possibilité de télétravail selon les projets.

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 15 octobre 2019  

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature.

Seules les candidatures retenues seront contactées.