ADJOINT ADMINISTRATIF CAMPAGNES SOCIÉTALES

Poste permanent : du lundi au jeudi – 28 heures semaine

RÔLES ET RESPONSABILITÉS:

Relevant de la directrice campagnes sociétales et partenariats le ou la titulaire du poste est responsable de différentes tâches administrative touchant la mise en œuvre de campagnes grand public en prévention et promotion de la santé. Il s’agit  de fournir du soutien administratif à la réalisation des campagnes. Le titulaire travaille en  collaboration avec la directrice et la chargée de projet, il est responsable de maintenir des relations positives avec nos différents partenaires de diffusion : intervenants du réseau de la santé, municipalités, services de garde, camps de jour et organisme de santé. Il est responsable de produire les documents de présentations liés aux partenaires d’affaires.

MANDATS SPÉCIFIQUES:

• Développer des communications personnalisées auprès des partenaires de diffusion: réseau d’appuis, directions de santé publiques, municipalités, etc
• Assister la directrice dans la conception de présentations pour le développement des affaires
• Répertorier les éléments de visibilités des commanditaires
• Produire les rapports post-mortem pour les différents partenaires
• Rédiger les règlements des concours, faire approuver la visibilité, procéder aux différents tirages, effectuer les suivis avec les gagnants et procéder à la remise des prix
• Informer les municipalités sur les différents thèmes de la campagne
• Assister la chargée de projet dans l’organisation d’événements, la production et la distribution d’articles promotionnels
• Produire différents rapports d’inscriptions
• Assurer le suivi auprès du fournisseur de service pour l’entreposage et la distribution du matériel promotionnel imprimé (approbation des nouveaux comptes, mise à jour des codes produits, inventaires et facturation)
• Effectuer le suivi des boîtes courriels des campagnes
• Effectuer toutes autres tâches connexes

EXIGENCES :

• Détenir un diplôme d’études collégiales DEC en bureautique ou administration
• Avoir une expérience de 3 ans dans le suivi administratif de projet
• Expérience en service à la clientèle et/ou commandites
• Grande connaissance de la suite Office dont power point
• Maîtrise du français écrit et oral, connaissance fonctionnelle de l’anglais

QUALITÉS PERSONNELLES:

• Capacité d’organisation
• Rigueur, minutie et respect des échéanciers
• Aptitude pour la communication et le travail d’équipe
• Intérêt marqué pour les saines habitudes de vie

Faites parvenir votre candidature avant le 8 octobre à  Via Isarta