En raison de son rôle de concertation au sein du secteur bioalimentaire montréalais, le Conseil des Industries Bioalimentaires de l’Île de Montréal (CIBÎM) dessert de nombreux membres et partenaires du milieu, et recherche un(e) gestionnaire de communauté pour rejoindre sa dynamique équipe.

CONTENU ET DESCRIPTION DU POSTE

GESTION, SUIVI ET ANIMATION DE LA COMMUNAUTÉ DES MEMBRES (30%) :

• Répondre aux demandes d’informations des membres;
• Mettre à jour les listes des membres;
• Gérer les nouvelles adhésions (courriel de bienvenue, envoi d’informations concernant les privilèges accordés aux membres etc.).
• Participer au recrutement de nouveaux membres;
• Développer et entretenir de bonnes relations d’affaires avec les divers intervenants et partenaires.
• S’informer et informer sur les bons coups, initiatives et projets de notre communauté.

ÉVÉNEMENTIEL – ACTIVITÉS ET PROJETS (30%) :

• Développer la programmation d’activités tout en assurant une veille stratégique sur ce qui se fait dans le secteur;
• Recruter les conférenciers et formateurs, gérer les propositions de services et assurer les suivis;
• Promouvoir et coordonner les projets de déjeuners-conférences et de promotion auprès des entreprises de transformation alimentaire et des partenaires du CIBÎM;
• Assurer la logistique des activités de déjeuners-conférences et d’événements selon le calendrier établi (réservation de salles, service traiteur, facturation etc.);
• Participer au recrutement des participants notamment pour le projet Expo Manger Santé et Vivre Vert;
• Participer aux comités;
• Assurer le suivi des inscriptions aux activités de formation et de promotion et mesurer le niveau de satisfaction des participants notamment via SurveyMonkey;
• Rédiger les rapports des résultats qualitatifs et quantitatifs;
• Collaborer à la diffusion et à la promotion des activités;
• Organiser et respecter les échéances du calendrier de réalisation des projets;
• Coordonner et structurer la logistique des projets sur les différents événements;
• Assurer la conformité des dossiers d’entreprises selon les exigences.

COMMUNICATIONS (20%) :

• Participer à la conception des documents promotionnels (rédaction et mise en page);
• Gestion des listes de diffusion (MailChimp notamment);
• Diffusion de communications diverses (ex : Format « Le CIBÎM vous informe »);
• Rédaction du bulletin mensuel Le Cibiorités et diffusion via MailChimp;
• Gestion des réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn);
• Mettre à jour le site web.

FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL, TÂCHES ADMINISTRATIVES (10%) :

• Offrir un soutien administratif à la Direction générale;
• Assurer la réception des appels téléphoniques;
• Rédaction de lettres et comptes rendus;
• Effectuer des relances factures;
• Appuyer l’organisation des divers comités et conseils (prise en charge de la logistique, envoi d’une invitation Outlook aux participants etc.).
• Correction des documents (occasionnellement).

GRAPHISME (10%) :

• Création de supports imprimés et numériques de communications (dépliant, cartes d’affaires, brochures, rapports, plans de partenariats, invitations web…);
• Création de films promotionnels;
• Prise de photographies et retouches, montages photos;
• Élaboration de diverses identités visuelles en lien avec les projets en cours.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste à temps plein (35h/semaine, horaires de bureau), au CIBÎM.
• (5600 rue Hochelaga, bureau 130).
• Superviseur : Jonathan Chodjaï, directeur général du CIBÎM
• Rémunération : 17$ à 20$, selon expérience.
• Prise de fonctions : ASAP

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE

• Connaissance du secteur bioalimentaire, plus précisément le secteur de la transformation alimentaire.
• Compréhension rapide des situations et des enjeux, capacité de synthèse et d’établir des contacts auprès d’une clientèle de gestionnaires.
• Initiative et sens de l’organisation.
• Bonnes aptitudes à communiquer, dynamisme et capacité d’écoute.
• Sens du défi, persévérance, autonomie.
• Excellente maîtrise du français.