PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE

Sous la responsabilité de la Responsable communication et programmation, la personne attitrée au poste de COORDONNATEUR AUX ÉVÉNEMENTS doit voir à l’ensemble des tâches liées à la programmation des événements pour la communauté d’affaires et être en soutien au développement et déploiement des partenariats. Elle coordonne divers bénévoles impliqués à la réalisation des événements.

Proactive, elle propose des nouveautés, des améliorations et des activités à développer en lien avec les besoins des membres et la mission de la CCI2M. Elle trouve les moyens de susciter la participation des membres, de concert avec l’équipe, et travaille à atteindre les cibles fixées pour chacune des activités, tant au niveau des dépenses, des revenus que de la participation.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

Horaire habituel du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30. Disponibilités pour travailler le matin et le soir lors des événements. Poste permanent, à temps plein (35 heures), probation de trois (3) mois. Trois (3) semaines de vacances après un (1) an, fermeture des bureaux durant les Fêtes et le vendredi après-midi durant la période estivale. Dix (10) jours de maladie, assurances collectives, compensation financière pour usage du cellulaire. Possibilité de télétravail occasionnel.

RESPONSABILITÉS

Le COORDONNATEUR AUX ÉVÉNEMENTS est responsable des budgets et des états revenus/dépenses sous sa charge qu’il doit produire chaque mois à la responsable communication et programmation. Il s’assure de l’intégrité des inscriptions aux événements dont il est responsable. Il vise à atteindre les cibles fixées pour les événements (qualitatif et quantitatif).

Il effectue la recherche de financement pour le partenariat événementiel et fait les approches, de concert avec l’équipe. Il s’assure du respect des ententes de partenariats dans ses activités. La personne est créative, entretient des liens privilégiés avec les partenaires et les membres et sait utiliser son sens politique dans la négociation des ententes. Elle contribue activement à l’atteinte des objectifs de l’équipe quant aux partenariats.

LE COORDONNATEUR AUX ÉVÉNEMENTS ASSURE, ENTRE AUTRES, LES FONCTIONS SUIVANTES :

Réalisation de la programmation

• Assurer une veille des tendances en matière d’événements;
• Coordonner l’aspect logistique des événements sous sa charge, incluant les fournisseurs, les membres de l’équipe et les bénévoles;
• Effectuer des recherches et du démarchage pour la réservation du matériel (vente et achat);
• Évaluer la pertinence des événements et proposer des améliorations aux événements;
• Produire et suivre les budgets des événements;
• Solliciter la participation et les partenariats;
• Atteindre les objectifs de revenus et de participations fixés par une variété de moyens.

Communications et rayonnement

• Maintenir à jour les outils de promotion des événements;
• Élaborer, voir à la promotion des événements et en assurer le suivi en collaborant à la mise en œuvre de la stratégie de communication;
• Rédiger des correspondances et autres documents;
• Effectuer certaines tâches de mises en page;
• Travailler en collaboration avec l’équipe afin de réaliser les conférences de presse.

Partenariats

• Trouver à chacune des activités les partenaires événementiels nécessaires pour assurer son auto financement, en respect avec les cibles fixées;
• Préparer les documents de reddition des partenariats événementiels;
• Rédaction de documents reliés aux demandes de financement événementiel ainsi que les lettres de remerciement.

Comités de travail

• Coordonner les comités de travail de chacun des événements en organisant les rencontres et en faisant le compte-rendu de ces rencontres tout en assurant le suivi des décisions et des mandats à réaliser;
• Collaborer, sur demande, aux autres comités de la CCI2M.

Autres tâches

• Participer activement à la valorisation des membres;
• Contribuer à l’objectif d’équipe en incitant les non-membres à adhérer et en identifiant des membres potentiels;
• Participer activement à la réalisation de l’offre de services de la CCI2M;
• Coordonner divers projets à la demande de la responsable communication et programmation;
• Toute autre tâche connexe.

QUALITÉS ET CARACTÉRISTIQUES REQUISES

• Personne organisée et structurée
• Sens de l’initiative et créativité
• Capacité à gérer le stress, à s’adapter aux imprévus
• Autonomie dans l’exécution du travail à accomplir
• Capacité de travailler en équipe
• Personne faisant preuve d’ouverture
• Sens politique
• Capacité à mobiliser les gens
• Bonnes habiletés de rédaction (français impeccable)
• Habiletés relationnelles et communicationnelles

QUALIFICATION ET APTITUDES REQUISES

• Expérience d’un minimum de deux (2) ans dans le domaine de l’organisation d’événements et/ou de la gestion de projets.
• Bonne maîtrise de Word, Powerpoint et Excel et de l’environnement Google;
• Diplôme collégial (AEC ou DEC) en coordination d’événements ou grade universitaire dans un domaine lié aux exigences du poste, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.

ATOUTS

Bien que non exigées, les compétences suivantes sont considérées comme utiles pour le poste :

• Intérêt pour le milieu des affaires de la MRC de Deux-Montagnes;
• Expérience de travail dans un organisme à but non lucratif;
• Expérience avec des plates-formes de communication, y compris les médias sociaux, les sites Internet (WordPress) et les bases de données (CRM).

*Le texte est rédigé au masculin afin d’alléger sa lecture sans toutefois restreindre les candidats de tous sexes.

Les entrevues auront lieu dans la semaine du 2 septembre 2019.

Le candidat devra nous autoriser à procéder à la vérification des antécédents judiciaires.

Veuillez acheminer votre lettre de motivation et curriculum vitae à l’attention de Mme Marie-Pier Couture, directrice générale intérim, au plus tard le lundi 26 août 2019, 15 h.

Toute candidature sera traitée confidentiellement. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront conviées en entrevue. Pour toutes questions ou informations, prière de contacter Mme Marie-Pier Couture, directrice générale intérim.