DESCRIPTION DES TÂCHES
Vue d’ensemble : Volet communications
Sous la supervision de et en collaboration avec le président directeur-général et de la coordonnatrice des événements, le/la coordonnateur(trice) est responsable de la production et la gestion de tous les volets de communications décrits ci-dessous :
Site Internet
- Rédiger et tenir à jour tout le contenu du site Internet (en français et en anglais);
- Assurer l’optimisation du site Internet d’un point de vue de l’organisation des pages, la présentation visuelle et du fonctionnement général du site;
- Mettre en place les meilleures pratiques de marketing numérique, en collaboration avec notre partenaire officiel de marketing numérique;
- Développer des associations avec les partenaires et les membres pour développer le contenu Blog.
Médias sociaux
- Faire une veille médiatique mensuelle
- Créer, gérer et alimenter tout nouveau compte de média sociaux jugé pertinent, en collaboration avec la coordonnatrice d'événements
- Surveiller tout contenu publié à l’égard de la CCOIM sur les médias sociaux et intervenir au besoin.
Relations avec les médias
- Rédiger en français et en anglais des communiqués de presse en lien à toute nouvelle pertinente (enjeux dans l’ouest de l’île de Montréal, services ou événements de la CCOIM, nouvelles de nos membres et partenaires, etc.);
- Préparer et envoyer des avis de convocation aux médias et effectuer les suivis;
- Développer et maintenir de bonnes relations avec les membres-clés des médias;
- Mise à jour de la liste des médias.
Communications aux membres
- Préparer et envoyer les communications hebdomadaires aux membres, en collaboration avec la coordonnatrice des événements.
Événements
- Appuyer la coordonnatrice des événements dans la production de matériel de communication (programmes, lettres, invitations, plan de communication, etc.);
- Assister aux événements organisés par la coordonnatrice des événements pour aider à l’accueil et à l’accomplissement de toutes autres tâches reliées à l’événement (montage, démontage).
AUTRE TÂCHES :
- Assister aux réunions de divers comités, selon le besoin;
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel de bureau;
- Aider à l’administration générale du bureau, le cas échéant;
- Accomplir toutes autres tâches jugées nécessaires par le président-directeur général.
EXIGENCES :
- Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe (ex. communications, relations publiques, linguistique);
- 2 à 3 ans d’expérience pertinente;
- Le candidat démontrant une longue expérience dans le milieu des affaires et des aptitudes pertinentes sera également considéré.
QUALITÉS / APTITUDES :
- Anticipe les besoins des projets, discerne les priorités de travail et respecte les délais;
- Est parfaitement bilingue (français et anglais, à l’écrit et à l’oral) et fortes aptitudes en rédaction dans ces deux langues;
- Connaissance de MailChimp, SurveyMonkey et Wordpress
- Fais preuve de tact;
- A un sens aiguisé de l’organisation;
- Est enthousiaste, a de l’entregent;
- Peut travailler de façon autonome, seul ou en équipe.
Nous vous remercions de votre intérêt. Veuillez noter que nous entrerons seulement en contact avec les candidatures qui nous intéressent.