L’Université du Québec à Rimouski est à la recherche de talent à son campus de Lévis afin de pourvoir un poste de conseillère, conseiller en recrutement et communication au sein d’une équipe dynamique qui évolue dans des projets tout aussi variés que stimulants!

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne effectue la promotion des programmes offerts auprès de la clientèle étudiante. Élabore et réalise différentes activités reliées aux campagnes d’information et de recrutement. Planifie, organise, dirige et participe à des rencontres avec les finissantes, finissants des collèges et des écoles secondaires et les représentantes, représentants des milieux socioprofessionnels. Collabore et participe aux activités en matière de conception, de diffusion et de gestion de l’information. Participe à l’élaboration et à la réalisation d’évènements institutionnels. Effectue la planification, l’organisation, le développement, la promotion, l’animation et la réalisation des activités dont elle a la responsabilité.

AFFECTATION ET STATUT

• Service des communications, campus de Lévis
• Poste permanent à temps complet
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, selon le paragraphe 30.01 b) de la convention collective en vigueur

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Cette personne :

• Collabore au développement des orientations et des objectifs propres à son secteur de travail ainsi qu’à la détermination des méthodes de réalisation et de contrôle.
• Coordonne les différents programmes d’information et de recrutement de la clientèle étudiante à l’intérieur de l’Université et auprès des milieux d’enseignement et des milieux socioprofessionnels; conçoit, élabore et met en œuvre des plans d’action visant à promouvoir les différents programmes offerts par l’Université.
• Participe à des rencontres d’information avec les finissantes, finissants des collèges d’enseignement, les responsables de l’information scolaire et professionnelle des collèges d’enseignement et les représentantes, représentants des milieux socioprofessionnels.
• Organise et anime des séances d’information auprès des personnes intéressées, prépare le programme de la rencontre, la documentation et participe à la mise en page des dépliants sur les programmes offerts.
• Participe à l’élaboration des objectifs de recrutement de la clientèle par programmes et à la mise en œuvre de stratégies et de mécanismes de recrutement. Suscite la participation des unités administratives concernées, des diplômées, diplômés, des étudiantes, étudiants, à diverses activités d’information et de recrutement.
• Participe à la réalisation des activités d’information, de promotion et de publicité reliées au recrutement et assure, s’il y a lieu, l’organisation et la coordination de ces différentes activités. Entretient des relations avec les intervenantes, intervenants du milieu de l’enseignement de niveau secondaire, collégial et universitaire.
• Évalue l’impact des stratégies de recrutement et propose des modifications; tient à jour les statistiques, effectue des études et des recherches sur les bassins de clientèles.
• Collabore à l’élaboration des plans à court et à moyen terme pour réaliser les activités nécessaires à l’alimentation, la production et la mise à jour du site Web en regard des activités reliées à son secteur de travail.
• Collabore à assurer la fluidité des communications entre les fournisseurs de contenus du site Web de l’Université et les internautes pour les volets dont elle a la responsabilité.
• Participe à la rédaction du journal institutionnel, collabore et rédige des textes et documents pour diffusion à partir d’informations officielles de l’Université, collabore à la mise à jour des documents promotionnels reliés aux programmes d’études offerts par l’Université.
• Collabore et participe à l’organisation des différentes cérémonies, activités institutionnelles et évènements spéciaux reliés à son secteur de travail : collation des grades, remise de prix, médailles bourses, et distinctions, conférence de presse, colloque, etc.
• Agit à titre de personne-ressource auprès du personnel de son secteur et de la clientèle et, lorsque requis, collabore à titre de représentante de l’Université auprès de différents comités tant internes qu’externes, et fournit une expertise reliée à son champ d’activités.
• Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités, à son environnement et à sa clientèle.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classe.

Pour de plus amples informations à propos de l’UQAR : https://www.uqar.ca/

EXIGENCES RELIÉES AU POSTE

• Baccalauréat dans une discipline appropriée (notamment en communication ou en marketing)
• Cinq (5) années d’expérience pertinente.

AVANTAGES À TRAVAILLER À L’UQAR

• Environnement de travail paisible et stimulant
• Horaire d’été (congés les vendredis après-midi)
• Activités de perfectionnement et de formation
• Programme complet et très concurrentiel d’avantages sociaux
• Campus moderne avec :
  • Service des activités physiques et sportives (SAPS)
  • Coop étudiante
  • Cafétéria et pub
• Campus facilement accessible via les autoroutes ou le transport en commun
• Campus près des services (restaurants, centre commerciaux, etc.)

TRAITEMENT SALARIAL

Dans une échelle de salaire se situant entre 26,87 $ et 45,77 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience.

POUR DÉPOSER VOTRE CANDIDATURE

Il ne te reste qu’à postuler si tu crois être la candidate ou le candidat que l’on recherche!

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation avant le 31 août 2019.

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à poser leur candidature, mais la priorité sera donnée aux Canadiens et aux résidents permanents. Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones.

Toute candidature sera traitée confidentiellement.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.