Sous la supervision du directeur marketing et en collaboration avec le conseiller en communication/marketing, veiller au bon déroulement des opérations du département marketing. Le coordonnateur s’assurera de répartir les projets à l’horaire des graphistes, d’effectuer certaines tâches administratives et d’être l’intermédiaire entre les divers intervenants des divers mandats. Le coordonnateur est un maillon clé pour la réussite des projets de communication/marketing que ce soit en mode publicitaire, événementiel que de la gestion et le déploiement de l’image de marque.

• Assister et supporter le conseiller en communication/marketing dans la réalisation de ses mandats à;
• Participer aux rencontres de briefing et de débriefing.
• Collaborer, avec le gestionnaire des médias sociaux, à la gestion des divers comptes Facebook, Instagram et LinkedIn.
• Effectuer la saisie de données et de factures et assurer le partage d’information avec le département de comptabilité.
• Collecter les informations, le « data » et les résultats des diverses campagnes pour créer des documents d’analyse.
• Réserver et coordonner les médias, les imprimeurs et les divers fournisseurs.
• Assurer le respect des échéanciers et des budgets alloués aux divers mandats.
• Coordonner la réalisation des outils à l’interne et des projets spéciaux.

QUALITÉS RECHERCHÉES :

• Créatif, curieux, organisé et productif
• Être capable de gérer plusieurs projets en parallèle
• Bonne gestion de stress et des priorités : travailler avec des délais serrés
• Bonne habileté rédactionnelle
• Respectueux des échéanciers
• Facilité pour le travail d’équipe, facilité à communiquer

CONNAISSANCES, EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS : 

• BAC en communication
• 2 à 5 années d’expérience en coordination de projets
• Connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Expérience en agence (un atout)
• Connaissance des médias sociaux

Nombre d'heures par semaine :35

Horaire :Lundi au vendredi 9h - 17h 

Lieu de travail :1000-2525 boul. Laurier, Québec

Date prévue d'entrée en fonction :Dès que possible