VOTRE MISSION
Assurer un suivi administratif important pour les projets du secteur et pour les membres du comité de direction.
VOS RESPONSABILITÉS
- Participer à la préparation des statuts d’avancement des projets et tenir à jour le cahier des projets;
- Assurer le suivi et la mise à jour des échéanciers;
- Surveiller l’exécution des points à traiter, classer et tenir un registre de l’ensemble du matériel associé aux projets;
- Supporter les membres du comité de direction dans le suivi des dossiers à mener et des livrables à exécuter;
- Planifier, coordonner et assister aux différents comités, appels conférence et réunions avec des intervenants internes et externes;
- Préparer les présentations, rédiger les comptes rendus et en assurer les suivis avec les participants sur les actions qui doivent être prises suite aux rencontres;
- Rédiger, corriger et traduire les correspondances internes et externes, autant en français qu’en anglais;
- Agir à titre de personne ressource pour les demandes informatiques, les demandes d’accès physiques et les diverses demandes de la corporation.
VOTRE PROFIL
- DEC en administration ou en bureautique;
- Trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellente maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (essentiel);
- Maîtrise de la suite MS Office;
- Sens de l’organisation et respect des échéanciers;
- Souci du détail et discrétion;
- Capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
- Capacité de concentration dans un environnement effervescent;
- Autonomie, jugement et discernement;
- Bonne capacité de gestion du stress et des priorités.
NOTRE OFFRE !
- Équipe passionnée, dynamique et créative;
- Participation à divers projets avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence et de changements constants;
- Mobilité interne: Possibilité de progresser parmi 10 500 postes;
- Lieu de travail à proximité des transports en commun;
- Accès gratuit à une salle d’entrainement;
- Cafétéria et point de livraison des Fermes Lufa sur place;
- Régime complet d’avantages sociaux compétitifs;
- Possibilité de se procurer une semaine supplémentaire de vacances annuellement.