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SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous la supervision du Vice-président des ventes – Est du Canada, le ou la coordonnatrice aux ventes joue un rôle clé au sein de l’équipe des ventes. Elle travaille en étroite collaboration avec les représentants pour assurer l’exécution des promotions du portefeuille de produits au Québec et offre un support administratif à la direction de ce service.

RESPONSABILITÉS

  • Créer divers rapports de ventes et les diffuser (programmes par période, résultats pré-booking, suivis budgétaires, résultats d’exécution des promotions, rapport photos, prises d’inventaires) ;
  • Prendre en charge la coordination et le suivi des projets de ventes ;
  • Maintenir à jour les territoires de l’équipe dans les différents supports (EZfocus, PromoPunch, JDE et Excel) ;
  • Effectuer la compilation des résultats de l’équipe ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes marketing et de la commercialisation (POS en succursale, outils de vente, concours, lancement de produits, catalogues produits) ;
  • Établir et produire des requêtes pour les rapports d’analyse des données ;
  • Assurer le suivi et la comptabilisation des programmes de ristournes restaurateur ;
  • Participer aux salons des vins, foires commerciales ou autres évènements similaires, sur demande ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe qui lui est assignée.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Formation en secrétariat, en administration ou l’équivalent ;
  • 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
  • Bilingue (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit ;
  • Capacité à gérer les priorités et les demandes multiples ;
  • Bonne gestion du temps, sens de l’urgence et capacité à travailler sous pression ;
  • Maîtrise de la Suite Office, notamment Excel, Word et Powerpoint ;
  • Intérêt marqué pour le travail d’équipe.

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