Chargé(e) de projets, dons annuels

LE POSTE

La Fondation de l’Institut universitaire en santé mentale Douglas est à la recherche d’un ou d’une chargé(e) de projets. En collaboration avec le directeur des dons annuels et des autres membres de l’équipe de la Fondation, cette personne supervisera la production de différentes campagnes de collectes de fonds, verra à la mise en place d’échéanciers et collaborera aux stratégies et plans d’actions qui seront développés, en plus d’assumer diverses tâches de suivis et de gestion de projets.

Le Douglas : le mandat de prodiguer des soins, d’enseigner, de découvrir et de partager

L’Institut Douglas est constitué d’un centre de soins aux patients qui fait partie du Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal et du Centre de recherche de l’hôpital Douglas, intégré à l’hôpital.  L’Institut, qui offre des soins et des services de pointe, met de l’avant et partage les savoirs en matière de santé mentale en collaboration avec les personnes aux prises avec des problèmes de santé mentale, leurs proches et la collectivité.  

Le Centre de recherche de l’hôpital Douglas, le 2e centre de recherche en santé mentale en importance au Canada, produit plus de 400 publications scientifiques par année. Affilié à l’Université McGill, il compte 64 chercheurs principaux et 8 chaires de recherche du Canada. 

LA FONDATION

La mission de la Fondation Douglas consiste à financer le développement de l’Institut Douglas et de son centre de recherche. Les domaines de soutien sont les suivants : soins aux patients, recherche en neuroscience et en santé mentale, éducation et formation. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Parmi les responsabilités, il faudra :

• Gérer et optimiser l’utilisation et la performance de la base de données
• Collaborer à l’élaboration du plan de développement annuel
• Préparer les calendriers et la séquence d’actions à entreprendre dans l’exécution des projets
• Coordonner les activités de collectes de fonds : participation au développement de concepts, coordination avec les membres de l’équipe pour le développement et la production du matériel
• Entretenir des relations harmonieuses avec les fournisseurs et partenaires dans l’exécution des projets

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Baccalauréat dans toute discipline pertinente à l’emploi
• Bilinguisme avancé (oral et écrit)
• 2 – 3 ans d’expérience en gestion de projets de communication-marketing, expérience en philanthropie
• Bonne connaissance de la suite Office, de l’expérience avec la plateforme DonorPerfect  serait un atout
• Personne organisée avec une grande attention aux détails
• Sens de l’organisation très développé, nous recherchons une personne positive, motivé et autonome
• Capacité à faire preuve de discrétion et de jugement dans la gestion d’informations confidentielles

POUR PLUS D’INFORMATION

Les personnes désirant poser leur candidature doivent nous faire parvenir leur CV et une lettre d’accompagnement d’ici le 25 août 2019.
Soyez assuré(e) que toutes les demandes de renseignements seront traitées en toute confidentialité.

Project Manager, Annual Giving

OPPORTUNITY

The Douglas Mental Health University Institute Foundation is seeking a Project Manager. In collaboration with the Director, Annual Giving, and other members of the Foundation’s team, this person will oversee the production of different fundraising materials, ensure the implementation of deadlines and support the development of  strategies for improvement of annual giving, in addition to taking on various follow-up and project management tasks.

The Douglas: A mandate to care, teach, discover and share

The Douglas Institute includes a patient care centre that is part of the Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal and the Douglas Hospital Research Institute, which is embedded in the hospital. The Institute offers cutting-edge care and services, and advances and shares knowledge in mental health in collaboration with people living with mental health problems, their family and the community.  

The Douglas Hospital Research Centre, is the second largest mental health research centre in Canada, with over 400 Scientific Publications per year. It is affiliated with McGill University and houses 64 Principal Researchers as well as 8 Canada Research Chairs.

THE FOUNDATION

The mission of the Douglas Foundation is to finance the development of the Douglas Institute and its Research Centre. Areas of support include patient care, research in neuroscience and mental health, education and training.

KEY AREAS OF RESPONSIBILITY

Responsibilities will include:

• Managing and optimizing the use and performance of the Foundation’s donor database
• Key member of annual development team, ensuring coordination with team members to develop and produce materials for general solicitation, annual giving and other fundraising initiatives
• Building and managing a project plan for the implementation of various projects relating to annual giving, including printed and electronic materials and mass mailings
• Assisting in building and supporting the Foundation’s annual giving campaign and communications materials
• Managing and maintaining relationship with the suppliers and external partners

QUALIFICATIONS AND CHARACTERISTICS

• Bachelor Degree, certificate program in fundraising or equivalent direct work experience in the field.
• 2-3 years of experience in communications or marketing, preferably in the non-profit field. Strong verbal and written communications skills in English and French.
• Excellent attention to detail and proven organizational skills.
• High personal motivation, time management, adaptability and positive general attitude.
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information appropriately and with discretion.
• Experience using Donor Perfect, Outlook, Word, Excel, and PowerPoint will be considered an asset.

FOR MORE INFORMATION

Interested candidates should ensure that resume and cover letter are submitted by August 25, 2019.
Please be assured that all enquiries will be held in strict confidence.