La Fondation de l’Hôpital général du Lakeshore est un organisme à but non-lucratif qui a la mission de générer des contributions et des revenus de nos campagnes de financement et de nos activités spéciales afin d’améliorer les installations et de rehausser la qualité des soins de l’Hôpital général du Lakeshore.

Nos événements de levée de fonds sont au coeur de notre mission et nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un Gestionnaire d'événement ayant les qualifications suivantes:

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion d'événements ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience en planification d'événements spéciaux, idéalement dans le secteur sans but lucratif
• Excellente compétence en gestion administrative
• Capacité de développer et de suivre des budgets
• Possède un leadership exceptionnel, des compétences organisationnelles, interpersonnelles et de service à la clientèle avec une capacité éprouvée dans la prise de décision et la résolution de problèmes
• Excellente compétence en communication, écrite et orale
• Parfaitement bilingue en anglais et en français
• Démontre l'habileté, le désir et l'expérience de travailler avec divers intervenants: donateurs, conseil d'administration, commanditaires, organisateurs d'événements tiers, bénévoles, comités d'événements, personnel hospitalier et fournisseurs
• Use de tact, de diplomatie et de maturité dans toutes les situations
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts
• Auto-motivé, capacité à travailler de façon autonome et dans une équipe
• Maintiens une attitude positive en tout temps ainsi qu'une éthique de travail impeccable
• Excellente connaissance des programmes Microsoft y compris Excel et Word
• Connaissance du logiciel de gestion des donateurs Raiser's Edge est un atout

RESPONSABILITÉS:

Logistique d'événements:

• Coordonner les détails de l'événement tout au long du processus, de la planification et la logistique au suivi de l'événement et à l'évaluation
• Assurer que toute la documentation nécessaire est complétée au besoin (permis, enregistrements, etc.)
• Coordonner les comités et les membres: créer des agendas, organiser des réunions, préparer les procès-verbaux et gérer les actions de suivi
• Établir, surveiller et équilibrer les budgets pour tous les événements
• Maintenir des registres précis des paiements d'événements et veiller à ce que toutes les informations requises pour enregistrer les revenus soient transmises au gestionnaire logistique des donateurs
• Suivre tous les revenus et dépenses du budget de chaque événement et fournir des mises à jour régulières de la situation financière au comptable
• Coordonner les communications liées à l'événement: préparer les listes d’envoi, la correspondance, le Réservez la date, les invitations, les remerciements, etc.
• Compléter une analyse détaillée post-événement, comprenant la gestion des comptes à recevoir
• Assurer que tous les formulaires de dons en nature soient remplis et soumis pour un reçu officiel le cas échéant

Gestions des relations avec les bénévoles et les donateurs:

• Recruter, former, gérer et motiver les bénévoles clés pour:
• Planifier et mettre en œuvre des tactiques de reconnaissance et d'appréciation pour assurer que les donateurs, les commanditaires, les organisateurs d'événements tiers et les bénévoles soient sincèrement remerciés et retenus.

Partenariat et développement de commandites:

• Aider à l'élaboration de forfaits de commandites efficaces et captivants
• Travailler avec le gestionnaire du développement pour solliciter et engager des commanditaires d'événements
• Obtenir des items pour les encans silencieux et des dons en nature pour les événements
• Confirmer des partenariats et des commandites pour divers événements
• Offrir des espaces publicitaires dans les programmes d’événements

Autres:

• Relève de la directrice générale de la Fondation
• Il est essentiel d’avoir accès à une voiture et de détenir un permis de conduire valide
• Du lundi au vendredi 35h/semaine, parfois les soirs et les fins de semaine.
• Autres tâches et projets spéciaux assignés par la haute direction

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel avant 17 h – le vendredi 23 août 2019.

Nous remercions tous les candidats d'avoir manifesté leur intérêt pour ce poste, toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

The Lakeshore General Hospital Foundation is a fundraising organization whose mandate is to support and advance patient care at the Lakeshore General Hospital through the acquisition and funding of new equipment and renovation and expansion of existing facilities. Our fundraising events are at the heart of our mission are we are now seeking an Events Manager with the following qualifications:

• College or university degree in event management or related field
• A minimum of 3-5 years of special event planning experience, ideally in the non-profit sector
• Excellent administrative skills
• Ability to develop and maintain budgets
• Possesses exceptional leadership, organizational, interpersonal, and customer service skills with a proven ability in decision-making and problem solving
• Excellent communication skills, both written and oral   
• Fluently bilingual in both English and French
• Shows adeptness, desire and possesses experience working with diverse stakeholders:  donors, Board of Directors, sponsors, third-party event organizers, volunteers, event committees, hospital staff and suppliers 
• Utilizes tact, diplomacy and maturity in all situations
• Ability to work under pressure as well as meet strict deadlines
• Self-motivated, ability to work autonomously, as well as part of a team
• Maintains a positive attitude at all times and has an impeccable work ethic
• Excellent knowledge of Microsoft programs including Excel and Word
• Knowledge of donor management software Raiser’s Edge is an asset

RESPONSIBILITIES:

Event Logistics:

• Coordinates event details through the entire process from planning and logistics to event follow-up and evaluation.
• Ensures all necessary documentation is completed when necessary (permits, registrations, etc.)
• Coordinates committees and members: creates agendas, schedules meetings, takes minutes, and manages follow-up actions.
• Establishes, monitors and balances budgets for all events
• Maintains accurate records of event payments and ensures that all information required to record revenues is relayed to the Donor Logistics Manager
• Tracks all revenues and expenses in each event budget and provides regular updates of financial status to the Accountant
• Coordinates event related communications - prepares mailing lists, correspondence, save the date, invitations, thank you, etc.
• Completes detailed post-event analysis including Accounts Receivable management.

• Ensures that all Gift-in-kind donation forms are completed and submitted for tax receipts where applicable

Volunteer and Donor Relation Management:

• Recruits, trains, manages and motivates key volunteers
• Plans and implements recognition and appreciation tactics to ensure donors, sponsors, third-party event organizers and volunteers are genuinely thanked and effectively retained.

Partner and Sponsorship Development:

• Assists in the development of effective and captivating sponsorship packages
• Work with Development Manager to solicit and engage with event sponsors
• Acquires silent auction and in-kind donations for events.
• Secures partners and sponsors for various events
• Offers opportunities for ad space in event program books

Other:

• Reports to the Managing Director of the Foundation
• Access to a car and valid Driver’s Licence are essential
• Monday to Friday 35h/week, sometimes evenings and weekends
• Other tasks and special projects as assigned by senior management

Please submit your CV and cover letter by e-mail by: 5:00 pm - Friday, August 23, 2019

We thank all applicants for their interest in this position; however, we will only communicate with the successful candidates.