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Agent de communication / Agente de communication

Faculté des arts et des sciences

Née en 1972 de la volonté de développer des programmes d’enseignement et de recherche dans une perspective interdisciplinaire, la Faculté des arts et des sciences compte aujourd’hui plus de 250 programmes, tous cycles confondus, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada.

La Faculté mise sur l’interaction entre les différents départements et écoles afin de concilier les passions et les besoins en formation de ses étudiants avec les attentes de la société. Elle propose ainsi une abondance de combinaisons de programmes dans les 3 vastes secteurs qu’elle comprend : Lettres et sciences humaines, Sciences sociales et psychologie, Sciences.  

Les arts et les sciences, c’est aussi l’interdisciplinarité dans les grandes thématiques de recherche qui occupent des créneaux porteurs.

DESCRIPTION DU MANDAT

Relevant de la directrice des communications et sous la coordination de l'adjointe à la direction des communications, vous mettrez au point des stratégies Web de communication et de promotion des programmes, en fonction des nombreuses clientèles de la Faculté et dans le but d’optimiser l’animation et le contenu des sites Web et des communautés en ligne de la Faculté, en lien avec les orientations stratégiques facultaires.​

PRINCIPAUX DÉFIS
  • Participer à la stratégie de communication multimédia de la Faculté en y apportant son expertise. Planifier, développer et réaliser des stratégies de marketing relationnel Web pour la Faculté ainsi que pour ses différents publics cibles, selon les normes facultaires et institutionnelles.
  • Collaborer de près aux stratégies de communication de la Faculté par la conception et l’envoi de différentes communications aux candidats et futurs étudiants. Responsable de la gestion des séances d’appels aux candidats et futurs étudiants (recrutement, formation et supervision d’employés-étudiants, gestion des listes, etc.)
  • Gérer les communautés en ligne de la Faculté. Créer et maintenir un dialogue avec les différents publics cibles de la Faculté. Assurer la qualité et l’efficacité de la diffusion des contenus sur les réseaux sociaux, professionnels et mobiles. Développer une stratégie de fidélisation des abonnés et des usagers.
  • Développer et optimiser les contenus des sites web. Rédiger des textes adaptés au Web et aux différents publics visés. Renforcer les contenus pertinents par la recherche, le traitement de photos (infographie, images notamment pour timbres) et l’utilisation de vidéos.
  • Mettre en place une stratégie de veille des activités de l’ensemble des unités académiques et de recherche de la Faculté afin d’optimiser l’animation des sites Web et des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram…). Concevoir les campagnes de promotion via Google Adwords, Facebook, Twitter et autres, en assure le suivi de façon quotidienne. Collaborer à la réalisation de vidéos et de divers contenus visuels.
  • Assurer la formation des édimestres des différentes unités de la Faculté dans l’utilisation optimale des communications électroniques. Veiller au respect des standards en communications numériques. Conseiller les départements et les centres d’études pour le développement de leur site Web et leur utilisation des médias sociaux.
  • Effectuer une veille médiatique, principalement en situation de crises, pour mesurer l’impact des communications facultaires sur les plateformes de médias sociaux, professionnels et mobiles afin d’assurer un processus d’optimisation continu. Identifier les tendances en communications électroniques et faire des recommandations pour optimiser la présence de la Faculté sur les différentes plateformes Web et mobiles.
  • Collaborer à l’organisation de différents événements de la Faculté ou auxquels la Faculté participe (conférences, portes ouvertes, journée d’accueil de nouveaux étudiants, etc.)
PROFIL RECHERCHÉ
  • Baccalauréat en sciences de la communication, option multimédia ou dans une discipline jugée pertinente.
  • Maîtrise un atout.
  • Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans la planification, la gestion et l’exécution de stratégies Web 2.0 et d’animation des comptes de réseaux sociaux.
  • Expérience dans le développement de campagnes promotionnelles
    via Google Adwords.
  • Maîtrise des plateformes de contenu Typo3, WordPress ou autres types de CMS
  • Maîtrise du langage HTML et des feuilles de style CSS un atout
  • Très bonne connaissance des médias sociaux usuels et démontrer une curiosité pour la découverte de nouveaux outils
  • Maîtrise des logiciels d’édition (Adobe Creative Suite, Dreamweaver, etc.)
  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.)
  • Bonne connaissance de Google Analytics et de Google Adwords.
  • Connaissance des logiciels d’édition tels que Photoshop, Illustrator, InDesign, QuarkXPress, un aout
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
  • Bonne connaissance de la langue anglaise
  • Connaissance des techniques de rédaction pour le Web
  • Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers
  • Être à l’aise pour prendre la parole en public (occasionnellement).
  • Entregent et capacité à influencer positivement.
INFORMATION SUR L'EMPLOI

Période d’affichage: Du 30 juillet au 12 août 2019 inclusivement
Échelle salariale: Niveau P1 – de 49 916 $ à 70 306 $
Durée du mandat: Régulier - Temps complet

Veuillez joindre votre lettre de présentation à votre CV dans un fichier unique.

NOTRE OFFRE
  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
  • Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
  • Politique avantageuse de vacances annuelles
  • Accès facile en transport collectif.

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