SOMMAIRE DE LA FONCTION

Polytechnique Montréal favorise l'excellence, la créativité, l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité. Reconnue comme étant l'un des meilleurs employeurs de Montréal, elle offre d'excellentes conditions de travail en misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employé(e)s. Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.

Située sur le Mont-Royal, un emplacement exceptionnel en plein coeur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale qui évolue dans un environnement certifié STARS. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui plus de huit mille cinq cents étudiant(e)s et compte sur l'expertise de plus de mille cinq cents personnes aux compétences diverses. Prônant le développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et par son rôle actif dans le développement technologique, économique et social. Polytechnique se positionne sur les scènes locale, nationale et internationale en favorisant la synergie des écosystèmes de recherche.

Dans son plan stratégique POLY2023, Polytechnique Montréal s'engage à créer une culture entrepreneuriale forte portée par la communauté étudiante et le personnel. Nous voulons en effet encourager et soutenir activement l'intrapreneuriat et l'entrepreneuriat auprès de tous les membres de notre communauté. Cela passera par la mise en place de nouvelles initiatives liées à la formation, de l'accompagnement et des infrastructures de qualité. Nous voulons faire de notre établissement un véritable espace d'échanges créatifs, un terrain d'expérimentation audacieux pour des projets porteurs. Nous voulons également miser sur les collaborations avec les acteurs clés de l'écosystème et nos partenaires, ainsi que sur notre réseau de diplômés, diplômées (les « alumni »), où les ressources et les expertises de chaque personne seront mises à profit. Dans cet objectif, nous souhaitons bâtir une équipe de soutien à l'entrepreneuriat créative, audacieuse, entreprenante et connectée à l'écosystème.

Dans ce cadre, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé. Elle sera en charge de la promotion et de la communication pour l'intrapreneuriat et en entrepreneuriat. Elle sera l'un des piliers structurants de la nouvelle équipe de soutien à l'entrepreneuriat et de la transformation institutionnelle associée. Vous voulez participer à cette aventure? Venez rejoindre notre équipe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Stratégie de communication et plan de communication : Élabore et déploie la stratégie de communication en intrapreneuriat et en entrepreneuriat ainsi que le plan de communication associé pour les différents publics visés (p.ex. étudiants, étudiantes des 1er, 2e et 3e cycles, professeurs, professeures, personnel non-enseignant, les personnes diplômées, et publics cibles externes);

Contenu et outils de communication : Développe les outils de communication nécessaires à la concrétisation de la stratégie et du plan de communication (p. ex réseaux sociaux, page web, vidéos, infolettre, magazines, dépliants, affiches, kiosques, présentation en classe et aux comités d'étudiants). Élabore les messages de communication, est responsable du graphisme et des aspects multimédias. Rédige des textes pour les divers supports de communication;

Identité visuelle et image de marque : Est responsable de la création d'une image de marque pour l'intra & entrepreneuriat à Polytechnique, de l'identité visuelle associée et de ses déclinaisons pour les différentes initiatives de soutien à l'intrapreneuriat et l'entrepreneuriat;

Communication interne : Fait connaitre les ressources existantes de soutien à l'intrapreneuriat et l'entrepreneuriat offertes à Polytechnique et sur le Campus en utilisant les moyens les plus appropriés parmi les divers supports de communication cités ci-dessus. Informe la communauté de Polytechnique intéressée par l'intrapreneuriat et l'entrepreneuriat des évènements d'intérêt organisés à interne et à l'externe de Polytechnique par des organismes tiers;

Valorisation et rayonnement : Effectue une veille des entrepreneurs et entrepreneures et entreprises issues de Polytechnique. Valorise et s'assure du rayonnement des succès entrepreneuriaux à l'interne et à l'externe de Polytechnique. Identifie et active, sur les réseaux sociaux, les principaux relais de communication au sein de l'écosystème entrepreneurial montréalais, provincial et canadien. Assure les relations media en étroite collaboration avec le Service des communications et des relations publiques de Polytechnique;

Amélioration continue : Évalue l'efficacité des activités et initie des changements lorsque nécessaire, documente ses actions et partage son retour d'expérience avec l'équipe entrepreneuriale de Polytechnique à des fins d'amélioration continue. Est à l'affût des tendances et des pratiques inspirantes;

Rôle-conseil et représentation : Joue un rôle-conseil auprès des clientèles internes de l'institution (p.ex. responsables de cours en entrepreneuriat, stages entrepreneuriaux, etc.). Recommande et propose de nouvelles manières de communiquer (p.ex. supports utilisés et modalités de diffusion, etc.). S'il y a lieu, de manière générale, participe au développement de l'intrapreneuriat et de l'entrepreneuriat à Polytechnique. Assure une représentation active de notre organisation auprès de personnes externes qui désirent y participer;

Divers : Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par son supérieur immédiat dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.

EXIGENCES 

Scolarité

• Détenir un baccalauréat en communications ou en relations publiques ou toutes autres formations jugées pertinentes.

Expérience

• Expérience d'au moins trois (3) ans dans des fonctions reliées à la communication et au marketing.

Aptitudes et qualités recherchées

• Très bonne connaissance du milieu de l'entrepreneuriat au Québec.
• Possède des habiletés importantes en matière de communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles (orientation et approche client) et des aptitudes à travailler en équipe tout en faisant preuve de tact, de diplomatie et de jugement.
• Possède des connaissances avancées en bureautique dans un environnement Windows et est très à l'aise avec les outils électroniques, notamment les réseaux et médias sociaux; maîtrise le logiciel Photoshop.
• Excellente autonomie et capacité à planifier et s'organiser efficacement. Rigueur.
• Créativité et audace.
• Fort esprit d'équipe.
• Maîtrise du français (parlé et écrit) et de l'anglais (parlé et écrit).

RÉMUNÉRATION 

Selon la politique salariale s'appliquant au personnel d'encadrement administratif de Polytechnique Montréal, classe 9 (55 226 $ à 93 506 $).

DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL 

Temps partiel - 3 jours/semaine.
Durée du mandat : 3 ans (à titre indicatif)
Dates prévues des entrevues : Vers la fin du mois d'août et le début du mois de septembre 2019
Date prévue de l'entrée en fonction : Mois de septembre 2019

MISE EN CANDIDATURE 

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en consultant l'offre d'emploi sur notre site Internet et en cliquant sur le bouton "POSTULER".

Date limite de soumission des candidatures : mardi 27 août 2019, à 17 h.

Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.