La personne collabore à la conception, à la planification et à la réalisation de différents évènements publics et communautaires. Elle voit à la préparation et au bon déroulement de toutes les étapes des projets qui lui sont confiés, au niveau des échéanciers, de la recherche et du suivi de fournisseurs et de commanditaires et des relations avec les partenaires. Elle réalise diverses tâches de rédaction (offres de service, documents d’information, plan de déroulement, lettres, communiqués, bilan, rapports, etc.), elle est présente sur le terrain, elle assure la coordination des évènements et elle coordonne les intervenants.es impliqués.es.

Les projets étant variés, la personne devra posséder de l’expérience et détenir des connaissances des milieux de l’événementiel, des communications et des affaires publiques, de la logistique, de la commandite et de la vie associative dans le secteur communautaire.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Élaborer les échéanciers de réalisation, les plans de déroulement et faire les suivis techniques et budgétaires des évènements à réaliser;
• Effectuer les tâches associées à la réalisation des évènements (réponses aux demandes d’information, envois de documents, logistique, facturation, suivi des inscriptions, production du matériel pour l’évènement, etc.)
• Contribuer à la rédaction, à la production et à la diffusion de lettres, de documents d’information et promotionnels;
• Assurer la recherche et le suivi des fournisseurs et commanditaires, avant, pendant et après les évènements;
• Assurer le lien entre les opérations d’organisation et les activités de communication et de représentation;
• Collaborer aux relations avec les partenaires;
• Être présent sur place et assurer la logistique des évènements;
• Rechercher et coordonner des animateur.rices, conseiller les porte-paroles et le personnel sur le terrain;
• Collaborer à l’administration générale (suivi du budget, facturation, comptes à payer, autre travail de bureau, etc.);
• Apporter de nouvelles idées pour l’amélioration ou la création de nouveaux événements;
• Toute autre tâche liée au mandat.
  

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellente capacité organisationnelle, initiative, grande autonomie et facilité relationnelle ;
• Expérience pertinente en communication ;
• Capacité à gérer des priorités multiples, facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants, de même qu’à travailler sous pression ;
• Soucis du détail et de la qualité ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Disponible pour travailler sur des horaires non standards, des heures supplémentaires et le weekend si nécessaire;
• Disponible pour déplacements au besoin;
• Excellente maîtrise du français ;
• Maîtrise de la suite Office ;
• Connaissance de FileMaker, un atout ;
• Connaissance du milieu communautaire, un atout.

CONDITIONS

Expérience requise : 3 à 5 ans.

Emploi à temps plein (35 heures semaine) offrant une rémunération compétitive qui prend en considération l’expérience et l’expertise de la personne sélectionnée.

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée de 3 mois. 

Entrée en fonction souhaitée pour le 9 septembre 2019.