1. RÔLE Sous l’autorité de la Direction régionale, le titulaire du poste soutient le développement des partenariats et des stratégies régionales de financement pour la région de Montréal-Laval. Il partage son expertise afin d’en faire bénéficier Leucan. Il soutient la gestion des activités de financement de chacune des régions, selon les priorités établies par la Direction régionale.

2. RESPONSABILITÉS :

2.1 Développement Philanthropique

Soutenir l’organisation des différentes activités pour Leucan Montréal-Laval.

• Assurer un échange rigoureux, efficace et professionnel aux participants d’activités;
• Procéder à l’inscription, l’accueil des participants, la gestion et mise à jour des bases de données lors d’activités;
• Soutenir la recherche de commandites de biens et services et de petites commandites;
• Rechercher et contacter des bénévoles, des collaborateurs ou partenaires pour différentes activités;
• Effectuer des suivis nécessaires à la bonne gestion d’événements (participation, besoins spécifiques, etc.);
• Préparer le matériel nécessaire à chaque activité;
• Procéder à des appels téléphoniques, envois postaux ou courriers électroniques de sollicitation, de suivis et de remerciements;
• Effectuer différents rapports et statistiques nécessaires selon le besoin immédiat;
• Collaborer et participer à l’organisation des activités de collecte de fonds;
• Soutenir le suivi des communications reliées aux activités;
• Respecter les normes de l’Association et des aspects légaux lors des activités;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

2.2 Administration                 

Effectuer le soutien administratif pour l’équipe de Montréal-Laval.

• Effectuer le soutien administratif pour le bureau régional (gestion de l’inventaire des articles promotionnels, commande de fournitures de bureau, mise à jour de listes de sollicitation, classement et archivage);
• Préparer et effectuer les dépôts;
• Tenir à jour les différents fichiers Excel touchant les budgets des activités;
• Tenir à jour et balancer la petite caisse;

• Effectuer toutes autres tâches connexes.

3. EXIGENCES

3.1 Critères tangibles (qualifications)

• Diplôme d’étude collégiale en gestion d’événement ou dans un domaine connexe un atout
• Minimum de 2 ans d’expérience en organisation d’événements
• Langues parlées et écrites : Maîtrise du français et de l’anglais
• Expérience en OBNL (un atout)
• Excellente capacité à organiser des activités, à tisser des liens et à faire de la sollicitation
• Maîtrise de la suite Office
• Posséder une voiture et un permis de conduire valide

3.2 Critères intangibles (habiletés et attitudes)

• Initiative et autonomie
• Connaissance en informatique
• Expérience au niveau du service à la clientèle
• Gestion des priorités et sens de l’organisation
• Bon communicateur et aptitude marquée dans les relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers
• Disponible occasionnellement pour des activités de soir et de fin de semaine – horaire variable et parfois excédant le 35 h/semaine.
• Disponible pour des déplacements occasionnels dans la région de Montréal-Laval.

Veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation et votre CV par courriel avant le vendredi 16 août 2019 à l’attention de Magalie Odnéus.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers Leucan. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront retenus.