Sous l’autorité du directeur provincial, développement philanthropique (régions affiliés), le titulaire du poste soutient le développement des partenariats et des stratégies régionales de financement pour la région de Saguenay. Il partage son expertise afin d’en faire bénéficier Leucan. Il soutient la gestion des activités de financement de chacune des régions, selon les priorités établies par le directeur provincial.

Activités / responsabilités :

DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE

Soutenir l’organisation des différentes activités pour Leucan Saguenay

• Assurer un échange rigoureux, efficace et professionnel aux participants d’activités;
• Procédez à l’inscription, l’accueil des participants, la gestion et mise à jour des bases de données lors d’activités;
• Soutien la recherche de commandites de biens et services et de petites commandites;
• Rechercher et contacter des bénévoles, des collaborateurs ou partenaires pour différentes activités;
• Effectuer des suivis nécessaires à la bonne gestion d’événements (participation, besoins spécifiques, etc.);
• Préparer le matériel nécessaire à chaque activité;
• Procéder à des appels téléphoniques, envois postaux ou courriers électroniques de sollicitation, de suivies et de remerciements;
• Effectuer différents rapports et statistiques nécessaires selon le besoin immédiat;
• Collaborer et participer à l’organisation des activités de collecte de fonds;
• Soutenir le suivi des communications reliées aux activités;
• Respecter les normes de l’Association et des aspects légaux lors des activités;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

ADMINISTRATION

Assurer le travail général de bureau en soutien à l’équipe de Leucan Saguenay     

• Préparer et effectuer les dépôts, procéder à l’entrée de écritures comptables et effectuer la conciliation bancaire;
• Préparer et envoyer les fichiers pour l’émission de reçus fiscaux;
• Procéder à l’ébauche ou la révision de lettre en fonction des besoins de l’équipe;
• Préparer les chèques pour le paiement des factures;
• Assurer la vérification mensuelle des opérations comptables;
• Tenir à jour les différents fichiers Excel touchant les budgets des activités;
• Tenir à jour et balancer la petite caisse;
• Réaliser des relances téléphoniques et électroniques;
• Effectuer le soutien administratif pour le bureau régional (gestion de l’inventaire des articles promotionnels, commande de fournitures de bureau, gestion de la correspondance, classement, gestion des appels, gestion du système informatique, etc.);

• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

3.1 Critères tangibles (qualifications)

• Diplôme d’étude collégiale en gestion d’événement ou dans un domaine connexe un atout
• Minimum de 2 ans d’expérience en organisation d’événements
• Langues parlées et écrites : Maîtrise du français et de l’anglais
• Expérience en OBNL (un atout)
• Excellente capacité à organiser des activités et à faire de la sollicitation à froid.
• Maîtrise de la suite Office
• Essentiel : Posséder une voiture pour les déplacements sur le territoire à définir

 3.2 Critères intangibles (habiletés et attitudes)

•  Initiative et autonomie
• Connaissance en informatique
• Expérience au niveau du service à la clientèle
• Gestion des priorités et sens de l’organisation
• Bon communicateur et aptitude marquée dans les relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers
• Disponible occasionnellement pour des activités de soir et de fin de semaine.
• Disponible pour des déplacements occasionnels   

Veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation et votre CV par courriel à l’attention de Magalie Odnéus avant le 23 août 2019.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers Leucan. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront retenus.