Relevant directement du directeur associé, Communications externes, le titulaire assure la prestation d’initiatives et d’activités proactives/réactives, efficaces et bien intégrées en matière de relations avec les médias afin de promouvoir le leadership universitaire de l’Université McGill ainsi que de renforcer et de préserver la solide réputation de l’établissement. Il ou elle aidera le directeur associé à coordonner et à exécuter la stratégie de relations avec les médias de McGill.
- Mettre en œuvre des initiatives et des tactiques proactives et efficaces de relations avec les médias qui permettent d’atteindre les objectifs de communication propres au corps professoral ou à l’unité, ainsi que les objectifs de communication de l’Université dans son ensemble.
- Agir à titre de personne-ressource principale et de première ligne auprès des médias et des représentants, recevoir et coordonner les demandes de renseignements des médias sur divers sujets et questions complexes et délicates.
- Élaborer et rédiger des communiqués et des communiqués de presse.
- Coordonner les événements externes et médiatiques, les conférences de presse, les présentations, les séances d’information, etc., et toute la logistique connexe.
- Agir à titre de conseiller principal auprès du directeur associé des relations avec les médias, en soutenant toutes les facultés et unités de McGill.
- Surveiller le paysage des communications externes, cerner les enjeux et les possibilités et évaluer leur incidence organisationnelle.
- Établir, maintenir et exploiter un solide réseau de relations avec les médias francophones et anglophones à Montréal, au Québec, au Canada et dans le monde.
- Établir des relations de travail solides et efficaces avec les partenaires clés et aider le directeur associé à élaborer des plans et des tactiques appropriés de relations avec les médias.
- Agir à titre de membre du groupe des communications d’urgence, appuyer les communications de l’Université dans les situations urgentes où la sécurité de la communauté de McGill est menacée; à cet égard, connaître les protocoles et les procédures en vigueur, et être disponible en dehors des heures de travail.
- Travailler en étroite collaboration avec d’autres sous-unités et collègues des CRE de McGill pour assurer l’harmonisation complète des initiatives de communication.
Grade de 1er cycle
Trois (3) ans d'expérience.
- Execute proactive and effective media relations initiatives and tactics that achieve both Faculty/Unit-specific communications goals, and the communications goals of the University as a whole
- Act as frontline and primary contact with media outlets and representatives, receiving and coordinating media inquiries on various topics and complex, sensitive issues
- Develop and draft news releases and news briefs
- Coordinate external / media events, press conferences, pitches, briefings, etc., and all related logistics
- Act as key advisor to the Associate Director on media relations opportunities and issues, supporting all McGill Faculties and Units
- Monitor the external communications landscape and identify issues and opportunities and evaluate their organizational impact
- Build, maintain and leverage a strong network of relationships with both Francophone and Anglophone media in Montreal, Quebec, Canada and the World
- Develop strong effective working relationships with key partners and assist the Associate Director in developing proper media relations plans and tactics
- Serve as a member of the Emergency Communications group, supporting the University’s communications in urgent situations where the security of the McGill community is threatened; this requires knowledge of applicable protocols and procedures, and availability outside of business hours
- Work closely with other CER sub-units and colleagues across McGill to ensure full alignment of communications initiatives
Undergraduate degree
Three (3) years' related experience