Le coordonnateur logistique, relations de presse – Europe voit à l’organisation de séjours mémorables destinés aux représentants médias venant découvrir le Québec, pour en faire la promotion à l’étranger. Il fait le lien entre les différents partenaires pour assurer la cohérence, l’attractivité et le bon déroulement des voyages de presse.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS RELIÉES AU POSTE

• Organiser des voyages de presse en collaboration avec les partenaires et dans le respect des besoins du journaliste ou influenceur.
• Préparer avec rigueur des itinéraires détaillés et personnalisés en collaboration avec les partenaires.
• Récupérer les veilles médiatiques en marché et faire le lien avec la firme d’analyse.
• Suivre et mettre à jour le tableau de bord des voyages de presse en collaboration avec les conseillers relations de presse, les partenaires et les responsables relations de presse des bureaux de Destination Québec.
• Effectuer des demandes de réservations pour les transports aériens et terrestres.
• Préparer des documents de voyage et de référence logistique pour les voyages de presse.
• Négocier les ententes de partenariat en collaboration avec le responsable, relations de presse.
• Mise en place d’appel d’offres en collaboration avec le responsable, relations de presse.
• Assurer un soutien logistique aux événements (incluant présentation à faire, cadeaux à préparer, documentation à emporter, etc.)
• Effectuer un suivi budgétaire rigoureux des voyages de presse.
• Participer à la réalisation de la politique d’accueil des représentants médias.
• Participer à l’organisation de certains événements.
• Accompagner quelques voyages de presse au courant de l’année, en s’assurant une bonne représentation de la marque QuébecOriginal.
• Participer à quelques projets reliés aux relations de presse.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales dans l’un des secteurs suivants : communication, marketing, tourisme ou organisation d’événements.
• Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de l’organisation logistique de séjours ou d’événements majeurs.
• Excellente connaissance des régions et des produits touristiques québécois.
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.

COMPÉTENCES PERSONNELLES

• Excellente communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Capacité à gérer plusieurs projets de façon simultanée.
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Bonne gestion du stress.
• Sens de l’organisation.
• Capacité à transiger dans un environnement complexe avec différents partenaires.
• Bonne capacité de s’adapter aux changements.
• Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles.
• Être favorable et disponible à l’entraide et au travail d’équipe.
• Rigueur et autonomie dans les dossiers.
• Habiletés à effectuer des suivis budgétaires.
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Lieu : 1575, boulevard de l’Avenir, Laval (Métro Montmorency)
• Poste permanent, temps plein, horaire flexible
• Une gamme complète d’avantages sociaux (assurances, programme de REER)
• Équipe de travail dynamique et inspirante

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées. 
L’utilisation du masculin dans le texte ne vise qu’à son allègement stylistique. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.