Depuis 40 ans, la Fondation québécoise du cancer consacre les fonds recueillis à soutenir au quotidien les milliers de Québécois atteints d’un cancer et leurs proches. Elle offre ainsi des programmes de bien-être physique et du soutien psychologique à travers ses centres régionaux de Montréal, Québec, Estrie, Outaouais et Mauricie, en plus de détenir le plus grand réseau d’hébergement de la province. Elle propose aussi de l’aide adaptée aux jeunes de 15 à 39 ans touchés par le cancer via son Programme à Félix. Enfin, par ses Services Info-cancer, la Fondation offre écoute, réponses et réconfort, partout au Québec.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous l’autorité de la personne responsable, le titulaire de ce poste accomplit divers travaux usuels de l’administration courante de la Fondation. Il effectue la collecte, la vérification et le calcul des données et des fonctions au niveau de la gestion des dons. Le travail s’effectue selon des directives et procédés bien connus du titulaire. IL participe également à la coordination des activités ayant trait au recrutement, à la formation et à l’utilisation des bénévoles.  Celui-ci prend les initiatives nécessaires et solutionne les problèmes courants inhérents à son travail en effectuant au besoin les recherches de données et de documents s’y rapportant.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Procède au traitement des dons ainsi qu’à la saisie dans le logiciel ProDon pour la campagne publipostage et le dépôt divers.
• Procède au traitement des dons pour le P2P directement dans le backoffice de la plateforme avant importation dans la base de données Prodon.
• Procède à la correction des dépôts et des transactions.
• Importe et corrige les transactions de tous les types de dons en ligne dans la base de données ProDon, ainsi que celles provenant des plateformes P2P.
• Imprime et vérifie les rapports de transactions journaliers des lots entrés.
• Effectue les modifications nécessaires des dossiers des donateurs dans la base de données.
• Transmet les lettres appropriées selon les modèles standards établis et effectue les suivis auprès des donateurs, lorsqu’il y a des chèques qui ne sont pas conformes.
• Participe à la conciliation du système comptable Sage et ProDon en apportant les correctifs nécessaires dans la base de données.
• Vérifie la conformité de la conciliation des régions, effectue les corrections nécessaires des dépôts avant le report des lots de transactions, appuie les régions.
• S’occupe de coordonner les bénévoles selon les besoins du département et le calendrier établi par la responsable.
• Agit à titre de support pour le traitement des dons « in memoriam » et dons mensuels, le cas échéant
• Apporte un soutien lorsque requis afin de gérer les appels des donateurs.
• Classe les pièces justificatives et les rapports.
• Assiste son supérieur immédiat dans différents dossiers spéciaux.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’étude professionnel (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC)
• Minimum 2 à 3 ans d’expérience pertinente
• Maîtrise des logiciels de la Suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des bases de données (Prodon, Donor Perfect, Raiser’s Edge)
• Minutie, respect des procédures et rigueur
• Capacité d’adaptation, d’organisation et de priorisation du travail
• Habiletés en services à la clientèle, empathie, entregent, écoute et sens aigu de la confidentialité
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Fait preuve d’autonomie et de flexibilité
• Démontre d’excellentes habilités en communication tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance du milieu philanthropique (un atout)
• Bilinguisme, maîtrise à l’oral, fonctionnel à l’écrit

Faire parvenir votre curriculum vitae, au plus tard le 2 août 2019.

Coordonnées 

Fondation québécoise du cancer

2075 rue de Champlain

Montréal (Québec)  H2L 2T1

cancerquebec.com / Facebook : fqcancer

La Fondation vous remercie chaleureusement pour votre intérêt et souligne qu’elle ne communiquera qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue. Merci.