SGS est à la recherche d'un ou d'une candidat(e) pour occuper le poste de Coordonnateur de projets prépresses et travaillera directement dans les bureaux de l'un de nos clients, situé à Anjou, Montréal.
Le but de ce poste est de faciliter la réalisation des projets d’emballage pour notre client, lors de la phase d’exécution du volet prépresse. En tant que personne clé travaillant directement dans les bureaux de nos clients, vous contribuerez à maintenir et à améliorer la relation de Southern Graphic Systems avec notre client. Votre principale préoccupation sera de recueillir et de maintenir la base de données de SGS afin d’organiser efficacement les détails du projet. Le gestionnaire de projet « onsite » est la principale ressource du client, des gestionnaires de projet et des ventes de SGS, et le point de contact principal du client.

LES RESPONSABILITÉS DE CE POSTE :

• Connaissance de base de la conception des emballages, des méthodes d'impression des emballages, du prépresse et des défis de production courants, ainsi que de la capacité à identifier les problèmes potentielles et à fournir des solutions
• Documenter, recueillir, valider et mettre à jour toutes les informations critiques et pertinentes dans notre base de données client
• Avoir le sens du détail et être très organisé
• Gérer les suivis et les demandes de plusieurs projets simultanément
• Rassembler les commentaires sur les révisions d’épreuves couleurs demandées par les clients et communiquer à l'équipe de projet SGS les actions correctives
• Vérifier que les données techniques fournies sont correctes et complètes, par rapport aux données technique des dessins
• Créer et partager des rapports de statut hebdomadaires des projets clients en cours
• Voir à ce que les délais soient respectés pour tous les aspects du projet
• Préparation et relectures des épreuves couleurs
• Maintenance, gestion des stocks et étalonnages de notre imprimante couleur
• Établir de bonnes relations de travail professionnelles avec nos clients, les agences de designs, les fournisseurs de nos clients et les imprimeurs.
• Répondre rapidement aux demandes des clients / fournisseurs clients / imprimeur / ventes et autres
• Documenter toutes les informations critiques et pertinentes pouvant avoir une incidence sur la qualité
• Participer aux efforts d'amélioration des processus et à diverses réunions de production pour favoriser un impact créatif positif sur l'entreprise.

ABSOLUMENT REQUIS

• DEC (diplôme d'études collégiales) en prépresse (préimpression) ou en graphisme ou équivalent
• L'équivalent de plus de 3 ans d'expérience préférable dans un secteur connexe
• Ce poste nécessite des connaissances en prépresse, impression et conditionnement des emballages
• Bonne connaissance de Adobe Creative Suite (Illustrator, Photoshop, Acrobat Pro), de Microsoft Office et de File Maker
• Doit être bilingue - français et anglais (écrit et parlé)
• Compétences organisationnelles exceptionnelles avec une attention particulière aux détails
• Capacité à travailler de manière autonome après la formation initiale
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, et excellent esprit d'équipe
• Proactif dans la résolution de problèmes
• Expérience antérieure dans le service à la clientèle et / ou la gestion de projet dans le secteur de l’impression, de préférence
• Compétences en relecture d’épreuves
• Forte capacité à établir des relations avec les différents partenaires d’affaire

FORTEMENT REQUIS

• Capacité à travailler sous pression
• Être concentré sur les petits détails, sans jamais perdre la vision globale du projet
• Très organisé et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Flexible et proactif

English :

PREPRESS PROJECT COORDINATOR, ONSITE RESPONSIBILITIES

SGS is looking for a candidate for the position of Prepress Project Coordinator and will work directly in the offices of one of our clients located in Anjou, Montreal.The purpose of this position is to facilitate the realization of packaging projects for our client, during the execution phase of the prepress steps. As a key person working directly in our client’s offices, you will help maintain and enhance Southern Graphic Systems relationship with our client. Your main concern will be to collect and maintain the SGS database in order to efficiently organize the details of the project. The onsite project manager is the primary resource for the client, project managers and SGS sales, and the primary point of contact for the client.

• Basic knowledge of packaging prepress, packaging printing methods and common production challenges along with the ability to identify issues and provide with solutions
• Collect, validate and update information in our data base
• Have a high sense of detail and be very organized
• Manage follow-ups and requests for multiple projects simultaneously
• Gather feedback on customer color proof reviews and communicate corrective actions to the SGS project team
• Check that the technical data provided is correct and complete, in relation to the technical data of the drawings
• Create and share weekly status reports of current client projects
• Ensure deadlines are met for all aspects of the project
• Preparation and proofreading of color proofs
• Maintenance, inventory management and calibration of our color printer
• Establish good professional working relationships with our clients, design agencies, our customer’s suppliers and printers.
• Quickly respond to requests from customers / suppliers customers / printer / sales and others
• Document all critical and relevant information that may affect quality
• Participate in process improvement efforts and various production meetings to foster a positive creative impact on the business.

NEED TO HAVE

• DEC (college-level diploma) in Premedia (prepress) or Graphic Design or equivalent
• The equivalent of 3+ years of experience preferred
• This position requires prepress, printing and packaging knowledges
• Good knowledge of Adobe Creative Suite (Illustrator, Photoshop, Acrobat Pro), Microsoft Offices and File Maker
• Must be bilingual – French and English (written and spoken)
• Exceptional organizational skills with strong attention to detail
• Ability to work independently after initial training
• Excellent communication and interpersonal skills, and excellent team player
• Proactive in problem-solving
• Previous experience in customer service and/or project management in the print industry preferred
• Proofreading skills
• Strong ability to build relationships with cross-functional partners internally

GREAT TO HAVE

• Ability to work under pressure
• Focused on the little details, but never losing site of the big picture
• Highly organized and capacity to manage many projects simultaneously
• Flexible and proactive