L’ORGANISATION

La Fondation de l’hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés.

L’Hôpital de Montréal pour enfants fait partie du Centre universitaire de santé McGill et représente également l’institution d'enseignement pédiatrique de la faculté de médecine de l'Université McGill.

La Fondation de l’HME, qui est un chef de file en matière de philanthropie au Québec, amasse près de 30 millions de dollars par année. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des décaissements des projets approuvés (60%)

Responsable d’assurer un support administratif auprès des gestionnaires de projets de l’Hôpital, du Centre de Recherche l’université de McGill d’une centaine de projets financés annuellement par la fondation.   Entre autres, le coordonnateur devra fréquemment communiquer avec le personnel de l’hôpital, du centre de recherche et de l’université McGill afin de :

• Réconcilier les budgets approuvés annuellement, les bons de commandes émis et les remboursements réclamés par projet ;
• Assurer un suivi proactif du processus de remboursement des dépenses des projets approuvés et leurs états de réalisation ;
• Assurer que les intervenants comprennent bien le processus et les pièces justificatrices requises et les assister le cas échéant ;
• Assurer un suivi auprès de l’équipe de développement de l’états de l’avancement des projets ;
• Travailler de concert avec l’équipe de relations avec les donateurs pour préparer les rapports financiers requis pour la reddition de compte auprès des donateurs ;
• Mettre à jours les outils de suivi ;
• Développer des rapports budgétaires et tableaux de bords appropriés.

Compte à payer (20%)

• Réaliser diverses tâches du cycle des comptes à payer, de l’émission du bon de commande jusqu’à l’émission des chèques aux fournisseurs ;
• Aide à la préparation du fichier de l’audit annuel ;
• Responsable de la petite caisse.

Administration du bureau (20%)

• Personne-ressource avec la société de gestion de l’immeuble et la sécurité ;
• Coordination de l’envoi des documents aux archives pour l’équipe administrative ;
• Répondre aux diverses demandes et questions des autres services ;
• Supervision du classement des documents des fournisseurs et relatifs à l’administration ;
• Responsable des contrats d’entretien des équipements de bureau ;
• Autres tâches connexes.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Scolarité :

• Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou scolarités équivalentes ou combinaison d’expérience de travail et scolarité pertinente.

Aptitudes :

• Minimum cinq années d’expérience dans un poste comparable ;
• Bonne connaissance du cycle comptable ;
• Expérience démontrée dans la gestion de projets, capacité de gérer plusieurs projets à la fois et savoir prioriser en fonction des délais à respecter ;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel, Word ;
• Bilingue ; excellente communication écrite et orale ;
• Connaissance et expérience de travail dans un organisme de bienfaisance seraient un atout ;

Défis et caractéristiques :

• Être minutieux et rigoureux ;
• Être analytique ;
• Personne positive et énergique ;
• Avoir du tact dans les relations avec les autres ;
• Posséder de l’initiative et être autonome ;

Pour postuler :

Veuillez envoyer votre lettre d’introduction et votre curriculum vitae avant le 19 juillet 2019.

Nous remercions tous les candidats d'avoir manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous communiquerons seulement avec les candidats que nous voulons convoquer à une entrevue.

Note : Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner les personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.