Le Groupe Sensation Mode produit des événements d’envergure dont le Festival Mode & Design et XP_MTL à Montréal, URBANI_T à Toronto, ainsi que plusieurs autres événements expérientiels au courant de l’année. Travailler au Groupe Sensation Mode c’est grandir dans un environnement créatif et participer à l’élaboration d’expériences uniques !

Le coordonnateur relève du Chef communications & marketing du Groupe Sensation Mode. Il est en charge de de mettre en place, de coordonner et d’assurer le suivi de toutes les actions des projets. Il est polyvalent, a une excellente capacité à travailler dans des délais serrés et dans des environnements en changement, est reconnu pour être organisé et débrouillard. La personne sera amenée à se déplacer dans les divers lieux des événements à Montréal.

Poste permanent à temps plein, 40h/semaine

REPONSABILITÉS

• Recherche de partenaires médias potentiels
• En collaboration avec le Chef communications et marketing, développer et appliquer les plans de communications-marketing
• Gestion des comptes partenaires marketing et partenaires institutionnels / gouvernementaux
• Assurer le suivi et le respect des exigences contenues aux ententes et contrats des partenaires
• Assurer l’intégration des partenaires dans les outils marketing (selon les clauses des contrats)
• Suivi et mise en action des échanges de visibilités médias
• En collaboration avec l’agent de contenu : production de contenu pour les réseaux sociaux et les infolettres
• Suivi et mise à jour de l’échéancier des projets
• Responsable du processus d’approbation du matériel de communication et lien entre les départements (Communiqués de presse, publicités,…)
• Coordination avec les autres départements pour la réception du matériel nécessaire pour les outils marketing.
• Coordination de la production des outils visuels (numériques et imprimés)
• Coordination des accréditations des équipes (internes et externes)
• En collaboration avec le Chef communications et marketing : respecter les budgets alloués
• En collaboration avec l’agent de contenu : suivi de la production du matériel photos et vidéos
• Appui à l’équipe des relations de presse au niveau du suivi des demandes médias et de l’élaboration des communiqués de presse
• Toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

PROFIL :

• Rédaction
• Gestion de projet
• Organisé, attentif aux détails, débrouillard, créatif et polyvalent.
• Capacité à travailler dans des délais serrés et dans des environnements en changement.
• Excellente capacité à respecter les demandes et échéanciers serrés

EXPÉRIENCE :

• BAC en communications, journalisme, graphisme, gestion de projets ou tout autre domaine pertinent.
• Minimum de 3 ans d’expérience en communications, coordination, gestion de projet, ou toute autre expérience pertinente.
• Expérience dans la sphère événementielle (requis).
• Expérience dans la sphère culturelle ou événementielle (atout).

CONNAISSANCES :

• Bilingue à l’écrit et à l’oral (requis - aura à rédiger du contenu en anglais).
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point).
• Excellente connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, Planoly, etc.).
• Excellente connaissance de Mailchimp.
• Bonne connaissance de Wordpress.
• Bonne connaissance des logiciels de graphisme (Photoshop, Illustrator et Indesign)
• Aime travailler avec des outils de travail (échéanciers, tableaux, calendriers, etc.).
• Connaissance de Google Analytics.
• Connaissances en photo et/ou vidéo.
• Connaissance du milieu culturel montréalais.

L’emploi du masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.