TYPE DE CONTRAT : Temps plein – 37,5 h/semaine

DURÉE : 1 an, renouvelable à chaque année

SALAIRE : À définir selon expérience

LIEU : ville de Québec, Nouvo St-Roch

DÉBUT : Juillet 2019

DESCRIPTION

Dans le cadre de sa mission « Agir pour le numérique », Québec numérique recherche une personne qui pourra coordonner plusieurs éléments logistiques événementiels sous la responsabilité du directeur des opérations. Le/la chargé(e) de projets - Semaine numériQC sera responsable de la gestion des événements de la Semaine numériQC et de tout autre événement organisé par Québec numérique, au besoin.

LES PRINCIPALES FONCTIONS DU POSTE SONT :

• Faire la coordination générale de plusieurs événements de la programmation de la Semaine numériQC et de tout autre événement organisé par Québec numérique.
• Effectuer un calendrier de réalisation de tous les événements sous sa responsabilité et voir au bon fonctionnement de chacun.
• Effectuer un calendrier des livrables nécessaires à la livraison de la Semaine numériQC et voir à son bon fonctionnement.  
• Assurer des suivis auprès des collaborateurs et partenaires.
• Assurer le respect des échéanciers auprès des collaborateurs et partenaires.
• S’assurer de la complémentarité entre les programmations des différents événements.
• S’occuper de la gestion et négocier avec les principaux fournisseurs.
• Faire les suivis budgétaires et la comptabilité des projets.
• Contribuer activement à définir et à réaliser les stratégies de commercialisation pour atteindre les objectifs de rendement des événements de la Semaine numériQC.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications de la Semaine numériQC.
• Agir comme personne-ressource pour les événements se déroulant dans le cadre de la Semaine numériQC.
• Participer au recrutement de bénévoles lorsque nécessaire.
• Agir comme personne-ressource pour tous les comités ou bénévoles à sa charge.

EXIGENCES

• 5 ans minimum d’expérience en gestion de projets;
• Expérience en gestion d’équipe de travail et/ou de bénévoles (un atout considérable);
• Études en gestion d’événements, en administration ou dans tout autre domaine pertinent;
• Se définir comme quelqu’un de très structuré;
• Aisance avec un chiffrier Excel;
• Afficher une grande aisance pour la gestion du temps et des priorités;
• Faire preuve d’habiletés à résoudre des problèmes et avoir une vision axée sur les solutions;
• Ne pas avoir besoin d’un patron qui gère ton quotidien;
• Le travail collaboratif = ton mantra de vie;
• Le mot « rigueur » définit ta personne;  
• Avoir un esprit créatif, mais le nombre de fausses bonnes idées est limité;
• Avoir un plan B et C avant même d’avoir finalisé le A;
• Avoir une attitude positive et engagée;
• Être disponible à l’occasion pour des rencontres de soir et de fin de semaine.

ATOUTS

• Maîtriser les outils collaboratifs comme Slack, Asana, Drive, etc;
• Être capable de gérer des communications sur talkies, sur texto et en personne en même temps.

AVANTAGES

• Travailler avec une équipe dynamique, inclusive et sincèrement sympathique;
• Horaires flexibles;
• Journées de télétravail possibles;
• Programme d’assurances collectives complet;
• Stationnement ou autobus payé;
• Allocation pour cellulaire;
• 3 semaines de vacances.