TYPE DE CONTRAT : Temps plein – 37,5 h/semaine
DURÉE : 1 an, renouvelable à chaque année
SALAIRE : À définir selon expérience
LIEU : ville de Québec, Nouvo St-Roch
DÉBUT : Juillet 2019
DESCRIPTION
Dans le cadre de sa mission « Agir pour le numérique », Québec numérique recherche une personne qui pourra coordonner plusieurs éléments logistiques événementiels sous la responsabilité du directeur des opérations. Le/la chargé(e) de projets - Semaine numériQC sera responsable de la gestion des événements de la Semaine numériQC et de tout autre événement organisé par Québec numérique, au besoin.
LES PRINCIPALES FONCTIONS DU POSTE SONT :
- Faire la coordination générale de plusieurs événements de la programmation de la Semaine numériQC et de tout autre événement organisé par Québec numérique.
- Effectuer un calendrier de réalisation de tous les événements sous sa responsabilité et voir au bon fonctionnement de chacun.
- Effectuer un calendrier des livrables nécessaires à la livraison de la Semaine numériQC et voir à son bon fonctionnement.
- Assurer des suivis auprès des collaborateurs et partenaires.
- Assurer le respect des échéanciers auprès des collaborateurs et partenaires.
- S’assurer de la complémentarité entre les programmations des différents événements.
- S’occuper de la gestion et négocier avec les principaux fournisseurs.
- Faire les suivis budgétaires et la comptabilité des projets.
- Contribuer activement à définir et à réaliser les stratégies de commercialisation pour atteindre les objectifs de rendement des événements de la Semaine numériQC.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications de la Semaine numériQC.
- Agir comme personne-ressource pour les événements se déroulant dans le cadre de la Semaine numériQC.
- Participer au recrutement de bénévoles lorsque nécessaire.
- Agir comme personne-ressource pour tous les comités ou bénévoles à sa charge.
EXIGENCES
- 5 ans minimum d’expérience en gestion de projets;
- Expérience en gestion d’équipe de travail et/ou de bénévoles (un atout considérable);
- Études en gestion d’événements, en administration ou dans tout autre domaine pertinent;
- Se définir comme quelqu’un de très structuré;
- Aisance avec un chiffrier Excel;
- Afficher une grande aisance pour la gestion du temps et des priorités;
- Faire preuve d’habiletés à résoudre des problèmes et avoir une vision axée sur les solutions;
- Ne pas avoir besoin d’un patron qui gère ton quotidien;
- Le travail collaboratif = ton mantra de vie;
- Le mot « rigueur » définit ta personne;
- Avoir un esprit créatif, mais le nombre de fausses bonnes idées est limité;
- Avoir un plan B et C avant même d’avoir finalisé le A;
- Avoir une attitude positive et engagée;
- Être disponible à l’occasion pour des rencontres de soir et de fin de semaine.
ATOUTS
- Maîtriser les outils collaboratifs comme Slack, Asana, Drive, etc;
- Être capable de gérer des communications sur talkies, sur texto et en personne en même temps.
AVANTAGES
- Travailler avec une équipe dynamique, inclusive et sincèrement sympathique;
- Horaires flexibles;
- Journées de télétravail possibles;
- Programme d’assurances collectives complet;
- Stationnement ou autobus payé;
- Allocation pour cellulaire;
- 3 semaines de vacances.