RÔLE

Relevant de la Directrice, Marketing corporatif, le Coordonnateur supporte l’équipe marketing dans l’ensemble de ses initiatives à l’échelle internationale.

TÂCHES

• Supporter l’équipe dans le développement de stratégies marketing globales;
• Agir à titre de coordonnateur dans la réalisation d’évènements et d’efforts liés aux relations;
• Soutenir les efforts de prospections lors d’évènements de réseautages;
• Élaborer, coordonner et faire le suivi de plans d’action de démarchage;
• Faire le suivi des opportunités et produire des rapports hebdomadaires;
• Supporter l’équipe dans l’optimisation du CRM (Salesforce) en proposant des améliorations;
• Assurer l’intégrité des données du CRM (Salesforce);
• Agir à titre d’expert Linkedin;
• Assurer un service client et répondre aux diverses demandes lien avec les ventes;
• Coordonner et voir à la logistique des rencontres d’équipe et/ou clients;
• Faire le résumé des rencontres et cibler les actions à prendre;
• Définir une routine d’identification (site web);
• Fournir un soutien administratif à l’équipe des ventes.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

• Grandes capacités relationnelles et de communications;
• Flexibilité et aptitude à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
• Créatif dans la recherche de solutions et persévérant;
• Curiosité intellectuelle et diplomatie;
• Excellente gestion des priorités.

EXIGENCES

• Formation universitaire en Communications, Marketing ou tous autres domaines connexes;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Maîtrise de la plateforme Linkedin;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance de Salesforce, un atout;
• Connaissance du monde des agences, un atout.

Coordinator, Marketing & Innovation

ROLE

Reporting to the Director, Corporate Marketing, the Coordinator supports the marketing team in their global initiatives.

TASKS

• Support the team in developing global marketing strategies;
• Act as coordinator when producing events and in efforts related to relationships;
• Support prospecting efforts during networking events;
• Develop, coordinate and follow up on canvassing action plans;
• Follow up on opportunities and produce weekly reports;
• Support the team in optimizing the CRM (Salesforce) by suggesting improvements;
• Ensure the integrity of the data in the CRM (Salesforce);
• Act as a LinkedIn expert;
• Ensure good client services and respond to various requests related to sales;
• Coordinate and oversee logistics for team and/or client meetings;
• Summarize meetings and target actions to undertake;
• Define an identification schedule (website);
• Provide administrative support to the sales team.

SKILLS

• Strong interpersonal and communication skills;
• Flexible and able to multi-task;
• Independent and able to work with little supervision;
• Creative in their problem-solving and persistent;
• Intellectually curious and diplomatic;
• Strong ability to manage priorities.

REQUIREMENTS

• University degree in Communications, Marketing or another related field;
• At least 2 years of experience in a similar role;
• Proficient with the Office Suite;
• Proficient with LinkedIn;
• Excellent French and English skills, both verbally and in written;
• Knowledge of Salesforce is an asset;
• Agency experience is an asset.