Belle gang de fous cherche enthousiasme supplémentaire - êtes-vous prête/prêt pour nous?

Au cœur du Mile-Ex, une brigade de créatifs se réunit jour après jour. Ensemble, ils cogitent, s’excitent, s’emportent et chamboulent les conventions. Ils libèrent leur imagination et baignent dans l’inspiration. En lâchant leur fou, ils s’amusent prodigieusement.

L’agence Rinaldi est à la recherche d’une personne organisée, dynamique et expérimentée pour compléter son équipe du service-conseil.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS 

Gestion de la facturation :

• Produire et envoyer les bons de commandes ou devis.
• Analyser les contrats média.
• Faire les suivis avec les clients et les fournisseurs.
• Faire le lien entre le département de production, le client et la comptabilité.

Soutien à la gestion des échéanciers et des budgets :

• En collaboration avec le planificateur de compte, développer des échéanciers de production.
• S'assurer que la production de tous les projets respectes les échéanciers.

Soutien à l'administration et à la production :

• Fournir à l'équipe de production/création toutes les pièces nécessaires et spécifications techniques pour le développement d'un projet suivant le brief.
• Rédaction et préparation des copydecks.
• Faire le suivi avec le studio des projets.

Mise à jour du site web du client :

• Mettre à jour les prix et le légal sur le site web du client en anglais et français.
• Préparer les dossiers avec les changements nécessaires pour une optimisation du site web.
• Faire le lien avec le studio et le programmeur pour les modifications sur le site web.

Contrôle de la qualité :

• S'assurer avant l'envoi aux publications que les textes, visuels, prix, légal et autres respectent les approbations initiales

PROFIL DE COMPÉTENCES

Connaissance Requises :

• Très bonne connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise des logiciels Excel, Keynote, Word et PowerPoint

Compétences et habiletés :

• Baccalauréat en administration des affaires, en communications ou dans une autre discipline connexe
• Entre 6 mois et 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Habiletés en environnement Mac
• À l’aise avec les chiffres (budgets)
• Créativité, communication, professionnalisme, enthousiasme, esprit d’équipe et sens des responsabilités
• Faire preuve d’autonomie

Vous êtes intéressé par ce poste? Veuillez envoyer votre candidature.

Nous remercions tous les candidats, mais nous communiquerons seulement avec ceux qui seront retenus pour une entrevue.