La Fondation Santé Haut-Richelieu Rouville est à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice aux événements. Nous sommes un organisme philanthropique situés à Saint-Jean-sur-Richelieu et nous travaillons en collaboration avec le CISSS Montérégie-Centre. Nous organisons des événements & activités afin d’amasser des fonds qui aideront à financer des équipements, des projets et programmes en santé pour les individus et familles du Haut-Richelieu, Rouville et du Bassin de Chambly. Nous avons comme objectif d’améliorer l’accès et la qualité des soins de santé, la qualité de vie des résidents et de participer à la prévention et à la promotion de la santé.

DESCRIPTION

Relevant directement de la directrice aux événements, le coordonnateur ou la coordonnatrice aux événements contribuera à la réalisation des objectifs des événements ainsi qu’aux nombreux projets de l’organisme. Cette personne sera appelée à jouer un rôle clé dans la transmission et le bon maintien des événements tout en assurant la marque et les valeurs de l’organisme. Elle aura pour mandat, au même titre que les autres employées, de voir à l’augmentation des revenus de la Fondation. Elle devra aussi faire équipe occasionnellement avec la directrice développement et communications afin de mener à bien ses activités.

RESPONSABILITÉS

• Responsable des opérations logistiques et du déroulement en prévision des différents événements
• Participe à la mise en action de nouveaux événements de marque Je Bouge
• Collabore à la sollicitation et la recherche de nouvelles et actuelles sources de revenus via des dons ou des commandites
• Rédige les rapports d’événements pour nos partenaires
• Participe aux différents comités et rédige les post-mortem à des fins d’évaluation et d’ajustements
• Accompagné(e) de la directrice aux événements et de la directrice développement et communications, exécute des plans de promotion et de communication, assure et coordonne les communications relatives aux activités
• Collabore avec la directrice à établir des échéanciers et des budgets
• Collabore à la mise en place et à la gestion d’une équipe de bénévoles compétents pour son département
• À la demande de la directrice aux événements, exécute des recherches et prépare la compilation des données qui seront étudiées et présentées pour les comités et le conseil d’administration
• Collabore à la rédaction du rapport annuel, sous la responsabilité du (de la) directeur(trice) général(e)

PROFIL RECHERCHÉ

La personne titulaire du poste est reconnue pour son efficacité, son sens de l’organisation et de la planification.  Elle est axée sur les résultats et le respect des échéanciers. Elle entretient d’excellentes relations avec ses collègues et, a une facilité à entrer en relation et à obtenir la collaboration durable de différents partenaires et bénévoles.

• Expérience essentielle en organisation et coordination d’événements
• Diplôme d’études collégiales
• Bonne connaissance des outils informatiques et médias sociaux
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Disposition à travailler le soir et les fins de semaine lors de réunions et événements
• Permis de conduire valide
• Connaissance du logiciel ProDon et Logilys sera considéré
• Certificat en gestion philanthropique un atout majeur

Seules les candidatures sélectionnées pour une entrevue seront contactées