• Gérer divers documents pour le service des ventes et autres
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des ventes afin de compléter divers rapports.
• Produire des documents de référence tels que des fiches de ventes, des fiches techniques et des listes de prix en transcrivant, formatant, saisissant, modifiant, récupérant, copiant et transmettant du texte, des données et des graphiques.
• Assurer la liaison avec les équipes de vente pour s'assurer que la documentation soit complétée à temps, pour pouvoir être examinée et discutée lors de réunions.
• Charger les données clients et Nielsen dans le système
• Fournir un soutien administratif à la direction, organiser des réunions, créer des présentations, organiser les déplacements et l’organisation des réunions et assurer la liaison avec les principaux contacts internes et externes.
• Rapports à gérer: données sur les ventes au point de vente / état prévisionnel des ventes / remplissage des déductions TBM - état des courtiers / état des écarts de vente / suivi du commerce électronique / rapports SAP mensuels de Marketing
• GS1 - gère les demandes / projets en cours de divers clients liés à GS1, notamment ECCNet, ProSync, Edgenet Gérer le suivi et la facturation de la boîte bleue
• Gérer les communications commerciales par rapport aux plans de soutien aux consommateurs
• Fournir tout le soutien nécessaire à l'équipe des ventes, par exemple la préparation d'échantillons pour les représentants et les clients (lancements ainsi que les demandes régulières), ainsi que toutes autres demandes liées aux ventes.

EXIGENCES

• Diplôme collégial; 2 ans d'expérience dans un rôle administratif; capacité d'interagir avec les principaux dirigeants de la compagnie.
• Bilinguisme (français et anglais)
• Expert en MS Word, Excel, PowerPoint (connaissances en SAP, un atout); Outlook
• Organiser efficacement la charge de travail; multi-tâches et équilibrer les besoins des différentes équipes
• Faire preuve d'initiative et prendre des projets de manière proactive
• Enthousiaste et dynamique