À PROPOS

La Fondation et Alumni de Polytechnique Montréal a pour mission d’œuvrer au rayonnement et au développement de Polytechnique Montréal comme université d’excellence internationale en génie, selon deux axes d’impact :

• Les relations avec les diplômés, visant à rassembler et mobiliser le réseau de diplômés et futurs diplômés pour renforcer leur sentiment d’appartenance, multiplier leurs relations, élargir le rayonnement et soutenir le développement de Polytechnique Montréal.
• Le développement philanthropique, dans le but d’initier et entretenir des relations durables avec les donateurs et mécènes pour atteindre les objectifs philanthropiques d’appui au positionnement et à l’essor de Polytechnique Montréal.

À cette fin, elle travaille activement avec Polytechnique Montréal à favoriser l’excellence de la relève en génie et la recherche de pointe et à faire rayonner l’institution sur la scène locale et internationale.

La Fondation est un organisme sans but lucratif doté de sa propre entité juridique. Elle relève d’un conseil d'administration composé de membres de la communauté d’affaires et de représentants de la direction de Polytechnique Montréal.

Polytechnique Montréal est l’un des plus importants établissements d’enseignement et de recherche en génie au Canada et demeure le premier au Québec quant au nombre de ses étudiants et à l’ampleur de son activité de recherche.

CE QUE NOUS OFFRONS

Un superbe environnement de travail dynamique et stimulant où règne un esprit de collaboration et de jovialité et qui valorise la diversité au sein de l’équipe. À travers les actions de l’organisation, vous mesurerez l’impact de la philanthropie dans le monde du génie. Nous offrons une rémunération concurrentielle, 7 semaines de congés par année ainsi qu’une gamme d’avantages sociaux.

DESCRIPTION

Sous la supervision de la Directrice, Relations avec les diplômés et Campagnes annuelles, le Conseiller(ère), Campagnes annuelles a pour responsabilité de contribuer à l’ensemble des opérations reliées au rayonnement auprès de la communauté interne et externe. Il contribue activement à l’atteinte des objectifs de l’organisation et au développement de liens durables avec ses diplômés, les étudiants et les employés de Polytechnique Montréal.

OBJECTIFS

• Déployer les campagnes de communication multiplateformes, à grande échelle, auprès des donateurs et des donateurs potentiels afin de maximiser les dons
• Déployer les campagnes de sollicitation lors des évènements avec diplômés et au sein des entreprises partenaires de la Fondation
• Développer des stratégies efficaces permettant d’accroitre la culture philanthropique chez les étudiants, les diplômés et les employés de Polytechnique Montréal
• Agir à titre de conseiller en philanthropie auprès des employés et des étudiants de Polytechnique Montréal et leur faire connaitre le rôle de la Fondation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

 Campagnes annuelles

• Élaborer de nouvelles stratégies de financement ciblés
• Analyser les différents publics ciblés, concevoir le calendrier de sollicitation, préparer la segmentation de la base de données et participer à l’élaboration des outils de communication déployés dans le cadre de la campagne grand public et de la campagne famille (publipostage, télémarketing, courriels de masse, etc.)
• Recruter, former et encadrer le travail de l’équipe de télémarketing (8 étudiants employés à temps partiel)
• Identifier le développement d’opportunités pour accroître la portée et le rayonnement des campagnes
• Assurer le suivi des dons recueillis dans le cadre des campagnes annuelles (fidélisation et reconnaissance des donateurs)
• Mesurer les résultats et proposer des actions pour atteindre les objectifs annuels

Campagne auprès des donateurs corporatifs

• Analyser les différentes cibles, concevoir le calendrier de sollicitation et participer à l’élaboration des outils de communications déployés dans le cadre de la campagne auprès des entreprises en vue de promouvoir l’engagement de leurs employés et le déploiement de stratégie de « matching gift ».
• Collaborer à la préparation du contenu des documents utilisés : lettre, fiche de sollicitation, encart d’informations, etc.;
• Assurer un lien constant entre les diplômés au sein de ces entreprises

Campagne auprès des diplômés et par promotion

• Participer à l’élaboration des objectifs pour chacun des segments identifiés
• Développer ou identifier des outils permettant de mobiliser les diplômés
• Coordonner et préparer, en collaboration avec la personne responsable de l’activité des retrouvailles, toutes les activités de « dons par promotion » pour une année donnée
• Identifier les promotions avec le plus de potentiel et, en collaboration les responsables de la promotion (bénévole), fixer des objectifs financiers et de participation
• Assurer un lien constant entre le responsable de la promotion et la Fondation
• Collaborer à la préparation du contenu des documents utilisés : lettre, brochure, fiche de sollicitation, encart d’informations, etc.
• Identifier et analyser de nouvelles activités répondant aux besoins des diplômés.

Campagne communauté universitaire

• Analyser les différentes cibles, concevoir le calendrier de sollicitation, préparer la segmentation de la base de données et participer à l’élaboration des outils de communications déployés dans le cadre de la campagne communauté universitaire (étudiants et les employés de Polytechnique Montréal).
• Conseiller les sociétés techniques et comités étudiants dans leurs sollicitations philanthropiques, gérer les dons recueillis et entretenir des liens solides avec eux.
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie et proposer des campagnes de sollicitations personnalisées adaptés aux différentes cibles.
• Assurer le suivi des dons recueillis dans le cadre des campagnes auprès de la communauté universitaire
• Mesurer les résultats et proposer des actions pour atteindre les objectifs annuels.

Représenter la Fondation auprès de divers partenaires et instances

• Participer aux différents événements de la Fondation et assurer un support logistique lorsque nécessaire
• Présenter la mission de la Fondation et en faire la promotion lors des rencontres à Polytechnique Montréal et/ou en entreprises (événements, conférences…).

Soutien à la direction

• Soutenir la direction dans l’exécution des plans de sollicitation pour les évènements et les communications avec les diverses parties prenantes.
• Assurer la gestion de l’information et de la planification.
• Soutenir la direction dans toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Formation : Diplôme universitaire de 1er cycle en communication ou dans une discipline jugée pertinente
• Expérience : Trois (3) ans minimums dans un domaine similaire
• Langue(s) : Excellente maîtrise du français parlé et écrit / Bonnes habiletés en anglais
• Exigences :
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques en général (Suite Office, outils Web…)
  • Expérience de sollicitations massives et de campagnes annuelles
  • Connaissance de la base de données Raiser’s Edge, un atout
  • Disponibilité pour travailler en dehors des heures régulières de bureau
• Aptitudes :
  • Sens de l’organisation et proactivité
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  • Axé vers le service à la clientèle et les résultats
  • Aptitude marquée pour la rédaction en français
  • Être au fait des bonnes pratiques en développement philanthropique
  • Rigueur et souci du détail
  • Sens de l’initiative et créativité
  • Grand esprit de collaboration et capacité à travailler en équipe

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent et à temps plein
• Salaire et gamme d’avantages sociaux compétitifs
• Horaire d’été avec congés les vendredis (10 vendredis) - applicable dès l’été 2019
• Congés de 3 semaines l’été + 2 semaines pendant les fêtes

 COMMENT POSTULER

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation via Isarta avant le 14 juin 2019. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons toutefois seulement avec celles et ceux dont le dossier a été retenu.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.