SOMMAIRE DU POSTE:

Relevant du directeur, Développement organisationnel des ressources humaines, t travaillant en étroite collaboration avec le chef des communications centrales des RH, le titulaire offrira son expertise dans le domaine des communications, des médias sociaux, du soutien à l’apprentissage en ligne et de la planification d’événements pour promouvoir l’engagement en faveur d’Un milieu de travail sain et les initiatives de sensibilisation conformes aux normes d’Excellence Canada. En se servant de plateformes de communication et d’outils d’apprentissage variés, il ou elle concevra et mettra en œuvre sur plusieurs échelons des stratégies, des plans et des activités de communication conformes aux stratégies de l’établissement et des RH en matière de communications centrales, afin de soutenir les communautés d’apprentissage et l’ensemble de la communauté de McGill. Le titulaire fera partie de l’équipe Connectors Group de l’initiative Un milieu de travail sain, afin d’améliorer la qualité et les délais de la communication entre les communautés d’apprentissage, les cadres supérieurs et divers groupes d’employés de l’Université. Remplir des fonctions connexes.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES: 

• Trouver des moyens concrets pour faire en sorte que les activités de communication contribuent à l’atteinte des objectifs de l’initiative Un milieu de travail sain; proposer et suivre des calendriers et des plans de communication détaillés, rédiger et faire circuler des messages adaptés à des groupes d’intervenants très divers.
• Créer et modifier une variété de documents de communication et coordonner leur distribution par divers moyens.
• Prévoir et aider à régler les questions délicates.
• Gérer et tenir à jour des sites Web dynamiques pour le Développement organisationnel et l’initiative Un milieu de travail sain, coordonner les communications avec les contributeurs dans le cadre du bulletin et par l’entremise des formulaires « The Great Ideas Pipeline » et « Transformational Questions ».
• Reproduire sous forme de minicapsules dynamiques en ligne les conseils et les outils des communautés d’apprentissage pour mobiliser la communauté en faveur des thèmes clés de l’initiative Un milieu de travail sain.
• Préparer des notes d’allocution, au besoin, sous la supervision du directeur et du chef des communications du bureau central des RH.
• Travailler en étroite collaboration avec le chef des communications pour assurer l’harmonisation stratégique des messages dans l’ensemble du secteur en vue d’atteindre les objectifs des RH et de l’établissement.
• Établir de solides relations de travail axées sur la collaboration avec les collègues de l’Université.

EDUCATION ET EXPERIENCE MINIMUM: 

Diplôme de premier cycle en communication ou dans un domaine connexe

Trois (3) ans d'expérience

AUTRES COMPÉTENCES ET/OU APTITUDES: ​​​​​​​

Aptitude supérieure à communiquer en anglais, de vive voix et par écrit. Solide aptitude à communiquer en français. Approche des communications stratégique, structurée et axée sur les objectifs, jumelée à d’excellentes aptitudes à interagir avec divers intervenants. Expérience de la création d’une variété de documents de communication et de l’utilisation de capsules d’apprentissage, de minividéos, de médias sociaux, de moyens de communication écrite et orale en vue d’atteindre un public cible. Connaissance de la technologie éducative et compétences de base en conception graphique, un atout. Expérience de la gestion des priorités en matière de communications multiples au sein d’une structure organisationnelle complexe. Compréhension de la structure organisationnelle et de la gouvernance d’établissements d’enseignement postsecondaire, un atout. Sensibilité au développement de la conscience communautaire, à la direction participative, à l’engagement des employés, à leur reconnaissance et à la formation continue, un atout. Excellent entregent et aptitude éprouvée à établir des relations constructives et fructueuses. Discrétion, intégrité et tact. Expérience démontrée de l’utilisation de plateformes numériques pour atteindre les objectifs de communication et d’apprentissage.

POSITION SUMMARY:

Reporting to the Director of Organizational Development in Human Resources and working in close coordination with HR’s central Communications Manager, the incumbent will provide expertise in communications, social media, online learning supports, and event planning to promote MY HEALTHY WORKPLACE engagement and awareness raising initiatives aligned with Excellence Canada standards. He/she will design and implement multi-tiered communication strategies, plans and activities, in alignment with central HR and institutional communication strategies, involving a variety of communications and learning platforms and tools to support learning communities and the larger McGill community. The incumbent will serve on the MHW Connectors Group, supporting enhanced and timely information flows across learning communities, to Senior Leadership, and to diverse employee groups across the University. Perform related duties.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• Identify concrete ways in which communication activities can help achieve MHW goals; design and implement comprehensive communication plans, schedules and messages adapted to highly diverse stakeholder groups.

• Create and edit a wide range of communications materials and coordinate distribution across various vehicles.
• Anticipate and help to address sensitive issues.
• Manage and maintain dynamic websites for Organizational Development and My Healthy Workplace, coordinate communications with contributors in areas such as “The Great Ideas Pipeline,” “Transformational Questions” and the MHW newsletter.
• Translate tips and tools from Learning Communities into dynamic online mini capsules to engage the community around key MHW themes.
• Prepare speaking notes, as needed, with the guidance of the Director and HR central’s Communications Manager.
• Work closely with the Communications Manager to ensure the consistent strategic alignment of messaging across the sector in the joint pursuit of HR and institutional goals.
• Build strong collaborative working relationships with colleagues across the University.

EDUCATION AND EXPERIENCE: 

Undergraduate degree in communications or related field

Three (3) years' related experience

OTHER QUALIFYING SKILLS AND ABILITIES:

Superior capacity to communicate in English, both in writing and orally. Strong capacity to communicate in French. A strategic, structured, goal-oriented approach to communications with a strong ability to interact with diverse stakeholders. Experience creating a range of communications materials – using learning capsules, mini videos, social media, written and verbal means to target audiences. Knowledge of educational technology and basic graphic design skills an asset. Experience managing multiple communications priorities within a complex organizational structure. Understanding of postsecondary institutions’ organizational structure and governance an asset. Sensitivity to themes of community building, participative leadership, employee engagement and recognition, and continuous learning an asset. Excellent interpersonal skills and demonstrated ability to build constructive and effective relationships. Discretion, integrity and tact. Proven experience using digital platforms to achieve communication and learning goals.