This job offer is closed.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du directeur service client, marketing et design graphique, le titulaire du poste apportera un soutien administratif à l’équipe et sera responsable de la gestion et de la production des documents de la firme, notamment les offres de services et divers documents administratifs.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

  • Lire et analyser les documents de proposition, élaborer les plans de travail, identifier les contraintes et les exigences de présentation ;
  • Organiser des réunions de démarrage concernant les soumissions ;
  • Participer à la réalisation des offres de services ;
  • Coordonner les partenaires et consultants dans le cadre d’appels de proposition complexes et multidisciplinaires ;
  • Faire la veille des appels d’offres sur des sites comme Merx, SEAO, Biddingo, etc., sous la supervision du directeur ;
  • Produire divers documents administratifs (lettres, documents de présentation, tableaux de suivi, feuilles de temps, curriculum vitae, etc.) ;
  • Mettre en forme les documents de présentation dans divers logiciels (InDesign, Word, PowerPoint, etc.) ;
  • Exécuter toute autre tâche connexe.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en rédaction, langues, traduction, journalisme, communication, marketing, administration ou tout autre domaine connexe ;
  • Entre 3 et 5 années d’expérience en administration, gestion de projet ou coordination ;
  • Expérience dans le domaine de l’aménagement, un atout ;
  • Maîtrise de la suite MS Office ;
  • Maîtrise d’Adobe InDesign, un atout ;
  • Connaissances en infographie ;
  • Esprit de synthèse et capacité de rédiger divers types de documents pour des experts du domaine ;
  • Habileté à gérer efficacement de multiples tâches dans un environnement à haut niveau de stress ;
  • Disponibilité à travailler à l’extérieur des heures de bureau, à l’occasion ;
  • Œil graphique et souci du détail ;
  • Bilinguisme ;
  • Vise l’excellence ;
  • Collabore dans un milieu

NOTRE OFFRE

Lemay, c’est la possibilité de collaborer sur des projets d’envergure stimulants dans un environnement de travail exceptionnel, en accord avec notre engagement environnemental.

  • Un salaire concurrentiel et un programme de bonification ;
  • Un régime d’assurance collective flexible (Assurance santé et dentaire, compte de gestion de santé, mieux-être, REER/RPDB) ;
  • 3 semaines de vacances ;
  • Plan annuel de formation continue offerte aux employés et paiement de la cotisation professionnelle à 100 % ;
  • Possibilité d’horaire flexible et d’horaire d’été ;
  • Activités sociales et sportives tout au long de l’année.

More from the employer