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Reporting to the Office of the VP (Communications and External Relations - CER) and the Manager, Communications and Planning (Faculty of Agricultural and Environmental Sciences), the Communications Officer performs functions to support University and Faculty communications objectives. The primary responsibility of the incumbent will be to create communications plans and materials to promote the FAES and strengthen its relationship with internal and external audiences.
PRIMARY RESPONSIBILITIES: 

Produce news stories and other content about the science that is taking place in the Faculty in English and French for print and online vehicles, as well as social media. Manage and support Faculty media events.

Working under the direction of the Manager, Communications and Planning (FAES) and the guidance of the Director, Integrated Communications (CER):

  • Mine for content and pitch story ideas.
  • Interview newsmakers and create content: articles, stories, web content, statements, briefings, op-eds, talking points, key messages and other written communications for a wide variety of audiences.
  • Work closely with McGill’s Integrated Communications team to help ensure the consistent strategic alignment of messaging across the University and collaborate to share content.
  • Work with the University’s Media Relations team to respond to media requests on timely topics and to identify subject matter experts; arrange interviews; prepare background information for subject experts and coach them on interview techniques and on communications with the media; organize and coordinate media events such as press conferences or media visits and tours.
  • Develop content to support messaging.
  • Develop and implement project specific communications plans in a manner consistent with the University and Faculty mission and goals. Draft communications/outreach content calendars for projects (for example Cannabis Program rollout);
  • Translate materials when required and ensure quality by working with McGill’s Translation department.
  • Manage key events (including event logistics, development of communications materials, speaking notes, briefings, etc.) in collaboration with colleagues.
  • Liaise with in-house designers, McGill and external service providers to manage the production of communications and promotional materials.
  • Assist the Manager, Planning and Communications with assigned tasks as required.
  • Serve as a member of the Emergency Communications group, supporting the University’s communications in urgent situations where the security of the McGill community is threatened; this requires knowledge of applicable protocols and procedures, and availability outside of business hours.
MINIMUM EDUCATION & EXPERIENCE: 
  • Undergraduate degree
  • Three (3) years' related experience
OTHER QUALIFYING SKILLS AND/OR ABILITIES: 
  • Bachelor’s Degree in Science, Communications, Journalism, Public Relations, English, Marketing or a related field; and a minimum of two to four years of experience in communications.
  • English and French (spoken and written).
  • Demonstrated skills in interviewing, writing, editing, and proofreading.
  • Demonstrated level of expertise with social media platforms.
  • Superior communications, writing and editing skills.Proven ability to translate science to language understood by the layperson.
  • Strong interpersonal skills; ability to work independently and as part of a team
McGill University hires on the basis of merit and is strongly committed to equity and diversity within its community. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. McGill implements an employment equity program and encourages members of designated groups to self-identify. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, Professor Angela Campbell, Associate Provost (Equity and Academic Policies) at Via Isarta or 514-398-1660.

Relevant du Bureau du vice-principal (Communications et relations externes – CRE) et du gestionnaire, Communications et planification (Faculté des sciences de l'agriculture et de l'environnement), l’agent des communications assume des fonctions pour appuyer les objectifs de communication de l’Université et de la Faculté. La responsabilité première du titulaire sera de créer des plans et des documents de communication pour promouvoir la FSAE et renforcer sa relation avec des publics internes et externes.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES: 

Produire de nouvelles histoires et d’autres contenus sur les sciences qui se déroulent à la Faculté en anglais et en français pour les médias imprimés et en ligne, ainsi que les médias sociaux. Gérer et appuyer les événements médiatiques de la Faculté.

Sous la supervision du gestionnaire, Communications et planification (FSAE), et sous la direction du directeur, Communications intégrées :

  • Chercher du contenu et des idées d’articles;
  • Interviewer des vedettes de l’actualité et créer du contenu : des articles, des histoires, du contenu Web, des déclarations, des notes d’information, des lettres d’opinion, des points de discussion, des messages clés et d’autres communications écrites pour des publics diversifiés;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications intégrées de McGill pour contribuer à l’harmonisation stratégique uniforme des messages à l’échelle de l’Université et collaborer à l’échange de contenu;
  • Travailler avec l’équipe des relations avec les médias de l’Université pour répondre aux demandes des médias sur des sujets d’actualité et repérer des experts en la matière, organiser des interviews, préparer des renseignements contextuels pour les experts du domaine et les former sur les techniques d’interview ainsi que sur les communications avec les médias, organiser et coordonner des événements médiatiques comme des conférences de presse ou des visites des médias;
  • Élaborer du contenu à l’appui des messages;
  • Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication propres aux projets d’une façon qui correspond à la mission et aux objectifs de l’Université et de la Faculté. Créer des versions préliminaires de calendriers de contenu de communication et de sensibilisation pour les projets (p. ex., mise en œuvre du Programme sur le cannabis);
  • Traduire les documents au besoin et en assurer la qualité en travaillant avec le service de traduction de McGill;
  • Gérer des événements majeurs (y compris la logistique, le matériel de communication, les notes d’allocution, les exposés, etc.) en collaboration avec des collègues;
  • Assurer la liaison avec les concepteurs internes, l’équipe de communications de McGill et les fournisseurs de services externes pour gérer la production de documents de communication et de promotion;
  • Aider le gestionnaire, Planification et communications, à exécuter les tâches qui lui sont confiées, au besoin;
  • Agir à titre de membre du groupe des communications d’urgence, appuyer les communications de l’Université dans les situations urgentes où la sécurité de la communauté de McGill est menacée; à cet égard, connaître les protocoles et les procédures en vigueur, et être disponible en dehors des heures de travail.
EDUCATION ET EXPERIENCE MINIMUM: 
  • Grade de 1er cycle
  • Trois (3) ans d'expérience.
Autres compétences et/ou aptitudes: 
  • Baccalauréat en sciences, en communications, en journalisme, en relations publiques, en langue anglaise, en marketing ou dans un domaine connexe; et au moins deux à quatre ans d’expérience en communications. Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Aptitudes éprouvées en techniques d’entrevue, en rédaction, en révision et en correction d’épreuves.
  • Expertise démontrée avec les plateformes de médias sociaux.
  • Compétences supérieures en communication, en rédaction et en révision.
  • Capacité manifeste de vulgariser des documents scientifiques.
  • Excellent entregent jumelé à une capacité de travailler seul et en équipe.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité avec la professeure Angela Campbell, vice-principale exécutive adjointe (équité et priorités académiques) via Isarta ou au 514-398-1660.

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