À PROPOS DE LA DIRECTION GÉNÉRALE ET DU SERVICE DES COMMUNICATIONS DU COLLÈGE DES MÉDECINS DU QUÉBEC

Le mandat de la Direction générale est de mettre en application les décisions et les orientations du Conseil d'administration et du comité exécutif du Collège des médecins du Québec (ci-après « Collège »). La Direction générale assure l’exercice du mandat légal prévu au Code des professions, à la Loi médicale et aux règlements qui en découlent.

Le Service des communications du Collège veille au déploiement de toutes les actions de communication requises, tant externes qu’internes, selon les orientations définies par la Direction générale ou le Conseil d’administration du Collège.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

À titre de membre de l’équipe des communications, l’éditeur est responsable des publications du Collège ainsi que du matériel publicitaire.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Édition électronique

• L’éditeur est responsable de la refonte visuelle des publications. Il détermine l’orientation stratégique des publications, afin de les actualiser, entre autres : lignes directrices, guides d’exercice et énoncés de position; revue L’essentiel; documents sur les aspects légaux, déontologiques et organisationnels de la pratique médicale au Québec (ALDO-Québec).
• Rédige ou collabore à la rédaction de textes de divers documents et dépliants (ex. : inconduite sexuelle, visite d’inspection professionnelle, dépôt d’une plainte contre un médecin);
• Conçoit le briefing au graphiste et réalise les différentes étapes de production (élaboration de l’échéancier, révision linguistique, validation et suivi auprès des auteurs, correction, approbation des épreuves ainsi que coordination de la traduction, le cas échéant);
• Effectue la mise à jour des listes des publications (à produire, en cours et retirées);
• Sélectionne et traite les photos appropriées qui accompagnent et valorisent le contenu à l’aide de Photoshop;
• Met en ligne les publications et les nouvelles dans le site Web;
• Planifie les réunions du comité de révision, prépare un projet d'ordre du jour, rédige le compte rendu;
• Assure le suivi des demandes de reproduction (publications, logos) et approuve les épreuves sur lesquelles est reproduit le logo du Collège, en conformité avec les normes graphiques.

Édition Web

• Planifie les réunions du comité éditorial, prépare un projet d'ordre du jour et rédige le compte rendu;
• Participe à la sélection des sujets des articles, et assure le suivi auprès des auteurs et de l’édimestre;
• En collaboration avec l’édimestre, révise les nouvelles, les infolettres, les formulaires Web ou tout autre document requis;
• En l’absence de l’édimestre, effectue la mise à jour du site Web selon les demandes reçues; conçoit, édite et transmet les infolettres aux publics cibles; effectue la mise à jour de l’intranet;
• Outre le traitement et la mise en ligne des nouvelles relatives aux publications, collabore, au besoin, au traitement et à la mise en ligne d’autres nouvelles.

Matériel publicitaire

• Planifie, exécute les achats médias et conçoit le briefing pour la conception des annonces pour divers produits (ex. : cotisation, élection, Prix du Collège, programme du colloque, revue le Patient);
• Rédige les textes, les fait approuver par les responsables des directions concernées et réalise les différentes étapes de production.

Autres activités de communication

• Participe à la rédaction et à la révision de divers documents, en collaboration avec les membres de l’équipe (communiqués de presse, rapport annuel, éditoriaux, etc.);
• Participe à l’élaboration et à la réalisation de plans de communications et de sondages.

PROFIL RECHERCHÉ

Scolarité et expérience

• Baccalauréat en communications, ou tout autre discipline jugée pertinente
• Minimum de sept années d’expérience pertinente dans le milieu des communications

Connaissances spécifiques à l’emploi

• Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Bonne connaissance de la suite Office, particulièrement du mode Révision dans MS Word
• Connaissance du logiciel Adobe Photoshop (atout)
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite

Aptitudes et qualités recherchées

• Excellentes habiletés rédactionnelles
• Créativité
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers de front
• Grande capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de diplomatie
• Souci du détail, minutie et grande rigueur

CONDITIONS D'EMPLOI

• Horaire de travail hebdomadaire de 33h45, flexible et comprimé sur 4 jours ½
• Banque de 10 congés personnels par année
• Prime d'assurances collectives payée par l'employeur
• Régime de retraite à cotisations déterminées (10% du salaire annuel, versé par l'employeur)
• Fermeture des bureaux 8 jours (congés payés) à la période des Fêtes

Les personnes intéressées ont jusqu’au 24 mai inclusivement pour transmettre leur candidature.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, nous ne contacterons que les personnes dont le profil correspond le mieux aux exigences définies pour ce poste.

Le masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la lecture.