Titre du poste : Coordonnateur/trice du Marketing  
Service : Marketing régional – région de l’Est du Canada 

Échelon du poste : Coordonnateur/trice

Type de poste : Temps plein, permanent

QUI NOUS SOMMES

Chez McDonald's, nous sommes engagés à être les meilleurs et tout cela commence par le recrutement des personnes les plus talentueuses. Nous avons bâti une équipe formée de personnes extraordinaires provenant des quatre coins du monde. Nous comptons des employés axés sur la résolution de problèmes, des employés qui prennent des risques, qui innovent et des leaders qui prennent leur travail au sérieux tout en ayant du plaisir. Nous nous mettons au défi d’être plus intelligents et plus perspicaces chaque jour, d’être engagés envers la croissance personnelle et professionnelle et de croire en la récompense et la célébration de nos réussites.

L’OFFRE

Vous aimeriez travailler pour la chaîne de restaurants à service rapide numéro un au monde? Nous avons actuellement un poste de coordonnateur/trice au service du Marketing régional au bureau de Montréal. Le/la coordonnateur/trice de la région de l’Est appuiera les équipes de marketing du bureau régional en exécutant une panoplie de tâches administratives et contribuera à des projets de marketing spécifiques.

Les clients clés comprennent : Le directeur senior du Marketing régional, les superviseurs du Marketing régional, la direction régionale, les collègues du marketing du siège social, les franchisés, les agences partenaires, le personnel régional et les gérants de restaurant.

Qui vous êtes

Vous adorez l’industrie de l’alimentation et vous êtes doué pour créer de solides relations et collaborer au sein d’une équipe, tant avec des intervenants internes qu’externes. Vous êtes un agent de changement doté de grandes compétences en communication qui peut soutenir efficacement notre système, dans un environnement rapide et fluide.  

Ce que vous obtenez

Il s’agit d’une occasion sans pareil de vous joindre à une organisation gagnante pendant une période effervescente de changement transformationnel. Vous vous ferez connaître à tous les échelons de l’organisation, des membres de votre équipe aux administrateurs et aux franchisés. Vous êtes à la recherche d’une entreprise avec une culture gagnante où vous avez la possibilité de croître à tous les niveaux tout en influençant de façon tangible les projets stratégiques.

DESCRIPTION DU POSTE

Administration  

• Commander les fournitures de bureau du service et en tenir l’inventaire
• Assister le directeur senior du Marketing régional dans les tâches administratives (réclamations, rapport de dépenses, etc.)
• Gestion des déplacements - réservations de vols et d’hôtels pour tous les membres de l’équipe
• Coordonner les communications de restaurants auprès des franchisés
• Coordonner les demandes de commandites et de dons
• Gestion de la facturation – processus, ajouts de codes, obtenir les autorisations appropriées, s’assurer que les dépôts et les transferts des dépenses générales et administratives sont effectués
• Pourrait agir à titre de réceptionniste pour le bureau de Montréal occasionnellement
• Responsable des tâches administratives en soutien à l’équipe et le service de Marketing de l’Est dans son ensemble et responsable particulièrement de : 

Spécifique au marketing

• Contact principal du marketing et assistance nécessaire pour l’ensemble des documents et éléments de communication liés au marketing nécessitant une traduction. Cela comprend collaborer avec les agences partenaires externes et l’équipe de marketing entière.
• Coordonner la distribution des guides des gérants pour chaque promotion régionale et, à l’occasion, rédiger le guide en fonction des informations fournies.
• Participer à l’organisation des rencontres de l'équipe régional marketing de franchisés y compris les préparatifs de voyage, l'emplacement physique, les ordres du jour, les documents de prélecture, les documents distribués, etc. et assurer le soutien administratif (procés-verbaux, légal, assemblée générale, etc.)
• Responsable de l'affichage et de la gestion des renseignements marketing sur McWeb en temps opportun
• Assister les superviseurs de Marketing régional pour diverses demandes de coordination de projets spécifiques
  Gestion du programme $ correspondant pour les plans d’action concurrentiels et les ouvertures officielles de marketing local
• Soutien à l’équipe au besoin pour la gestion des budgets et la facturation  
• S’assurer que les calendriers les plus récents des activités médias et marketing figurent dans un fichier de groupe pour faciliter la consultation par l'équipe
• Au besoin, prendre en charge la coordination et l'exécution du publipostage régional et de l’appli mobile à la suite de votes officiels dans la région de l’Est

Assistance fournie au responsable régional des Communications:

• Filtrer tous les appels média (TV, radio, presse) et s’assurer de les transmettre rapidement aux personnes appropriées
• Aider à toutes les demandes de dons - filtrer les demandes, préparer la demande de chèques, préparer les lettres à envoyer avec les chèques
• Aider à des tâches spéciales et à des demandes ponctuelles

QUALIFICATIONS

• 2-3 ans d’expérience de coordination et de travail administratif au sein d’un environnement marketing ou expérience de travail pertinente
• Certificat ou diplôme en marketing, un atout
• Excellentes connaissances informatiques, surtout dans l’environnement Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint
• Personnalité engageante, extravertie et axée sur les clients
• Se plaît à travailler dans un environnement d'équipe au rythme rapide, axé sur l'obtention de grands résultats et sait travailler de façon autonome
• Compétences interpersonnelles professionnelles et aptitude à communiquer de façon efficace avec tous les paliers de l'entreprise, des équipiers aux dirigeants