À PROPOS DE NOUS

Silent Partners Studio est une entreprise spécialisée dans le design et la production d’images et de contenu animé pour les arts numériques et de la scène. Les images de Silent Partners Studio se retrouvent dans des tournées, des concerts, au théâtre, à l’opéra, au musée, dans des vidéoclips et dans des cérémonies de remise de prix, entre autres.

Fondée en 2014 à Montréal, l’entreprise a un studio à Montréal et un bureau à Los Angeles. Silent Partners Studio a collaboré avec de nombreux artistes de renommée internationale, dont Calvin Harris, Selena Gomez, Katy Perry, Taylor Swift et Justin Timberlake.

VOTRE MISSION

Le rôle du ou de la responsable administratif(ve) est de gérer toutes les tâches administratives liées aux opérations du studio, aux finances et aux ressources humaines. Il(elle) optimise les politiques et procédures de l’entreprise et, si nécessaire, en trouve et en implante de nouvelles. Il constitue le principal point de contact de l’équipe du studio pour tout ce qui concerne l’administration. Il s’agit d’un poste clé au sein d’une entreprise en pleine croissance dont les responsabilités comprennent autant des tâches de gestion que des tâches de bureau. C’est aussi un rôle pivot qui peut évoluer en fonction des forces du candidat. Le ou la responsable administratif(ve) relève directement du directeur général / agent financier.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Travailler en collaboration avec le directeur général /directeur financier pour optimiser les canaux administratifs et le flux de travail afin de soutenir les activités du studio
• Gérer et exécuter toutes les tâches administratives liées aux opérations, aux ressources humaines et aux finances du studio, y compris, mais sans s'y limiter :
• Renouvellement des ententes fournisseur
• Heures du personnel
• Paie et vacances
• Rapports de dépenses
• Comptes à recevoir et à payer
• Horaires d'entretien
• Mises à jour des différentes listes studio
• Gestion des stocks de fournitures de bureau
• Faites un suivi auprès des employés, des pigistes, des fournisseurs et des directeurs du studio, au besoin
• Toute autre tâche connexe, par exemple: la coordination des expéditions, la coordination de diverses activités d’engagement des employés ou d’autres tâches de bureau, etc.

EXIGENCES DE L'EMPLOI

• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire dans un environnement de petite entreprise
• Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel), de l'écosystème Mac ainsi que de la suite Google (Gmail, Google Agenda, Drive); Connaissance de base de Quickbooks, un atout
• Aptitude démontrée à gérer plusieurs projets simultanément

QUALITÉS

• Autonomie, dynamisme et initiative, adaptabilité
• Fortes compétences organisationnelles et de gestion
• Rigueur et débrouillardise
• Bonne gestion des priorités
• Capacité à établir des relations interpersonnelles saines et à écouter les autres
• Travailler en mode résolution de problèmes
• Professionnalisme et discrétion

CONDITIONS DE TRAVAIL SPÉCIFIQUES

• Temps plein du  lundi au vendredi
• Heures flexibles