Relevant de la Directrice, relations communautaire, mieux-être & communications vous serez responsable des événements internes, essentiels à la stratégie de mobilisation des employés et au programme de vie saine de Saputo. Dans ce rôle, vous exécuterez la gestion d’événements de la conception à la mise en œuvre ainsi qu’à à l’évaluation post-événement, tout en vous assurant que les événements soient exécutés avec un haut niveau d’excellence et de précision.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Dans le cadre de vos fonctions, vous devrez:

• Développer et tenir à jour le calendrier annuel des événements internes, y compris, sans toutefois s’y limiter, les événements du temps des Fêtes (2 événements d’importance à Noël), des tournois sportifs et des activités de bien-être pour les employés, des visites de sites et des conférences internes;
• Diriger tous les aspects de la planification et de la logistique pour chaque événement, tout en maintenant des relations positives avec les différents intervenants, les sites ainsi que les fournisseurs;
• Collaborer avec la plus grande équipe des communications pour diffuser des messages clés et veiller au respect de l’image et de la marque Saputo;
• Coordonner le soutien logistique des participants à l’événement, des conférenciers et de la participation des dirigeants;
• Effectuer le suivi des dépenses, faire la réconciliation des factures et s’assurer que le budget est respecté;
• Évaluer le succès de l’événement en recueillant et en notant les commentaires des divers intervenants et assurer une amélioration continue, le cas échéant;
• Identifier et analyser les tendances dans ce domaine;
• Fournir un soutien aux activités de l’équipe de communication;

EXIGENCES REQUISES

• ESSENTIEL: Bilinguisme (français, anglais) parlé et écrit;
• Baccalauréat en communication, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 7 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et avoir un haut souci du détail;
• Aptitudes marquées pour la planification, la gestion du temps, la gestion des priorités ainsi que pour l’organisation;
• Autonome, flexible et avoir une attitude positive du début du projet jusqu’à son achèvement;
• Capacité à préparer et à gérer un calendrier de projets, à travailler de manière autonome et sous pression;
• Solides compétences interpersonnelles et en communication sont indispensables;
• Capacité à gérer les ressources et les budgets;
• Disponible pour déplacements occasionnels ainsi qu’à travailler en dehors des heures normales de travail, lorsque requis.