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DESCRIPTION DU POSTE

Organisatrice d’événements et adjointe à l’administration

La Maison Répit Oasis est un organisme communautaire situé dans le quartier Ville-Émard de l'arrondissement du Sud-Ouest de Montréal. Dans un cadre sécuritaire et familial, nous offrons deux services principaux : le répit pour les familles ayant des enfants vivant avec une déficience intellectuelle et/ou ayant un trouble du spectre de l'autisme ainsi que L’Envolée, un programme de stimulation précoce pour les enfants âgés entre 0 et 5 ans ayant un retard global significatif par rapport à leur âge dans un ou plusieurs de domaines

FONCTIONS PRINCIPALES ET TÂCHES

Sous la supervision de la Directrice générale, le ou la titulaire sera responsable de  planifier l’événement soulignant le 30è anniversaire de l’organisme et de soutenir la Directrice pour des tâches administratives. De plus, cette personne pourra être amenée à collaborer à la recherche de financement.

Organisation de l’événement

  • Planification de l’événement recherche de lieux et négociation des prix 
  • Gestion de la vente des billets
  • Création d’outils de communication lié à l’événement (dépliants, affiches, billets pour l’événement…)
  • Réalisation du budget
  • Collaborer à la création d’un souvenir pour les invités

Administration

  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
  • Aider à la préparation de rapports réguliers
  • Participer à la rédaction du rapport annuel

COMPÉTENCES

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaire en communication, philanthropie et/ou organisation d’événements ou toute autre combinaison d’études et d’expérience pertinente
  • Excellentes habiletés de rédaction et de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Habileté dans les relations interpersonnelles;
  • Polyvalence, gestion du stress et excellent sens de l’organisation;
  • Autonomie et initiative;
  • Expérience dans la production d’outils de communication et de sensibilisation;
  • Bonne connaissance des logiciels Word, PowerPoint, Outlook
  • Maîtrise de Illustrator et Photoshop (un atout)
  • Capacité de communiquer en anglais parlé et écrit (un atout)
  • Connaissance du milieu communautaire (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Entrée en poste le plus tôt possible

  • Être éligible à la subvention salariale (contacter votre centre centre local d'emploi)
  • Poste à temps complet de 30 ou 35 heures/semaine
  • Entrée en fonction : Le plus tôt possible
  • Salaire de 16$/heure
  • Horaire régulier de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi
  • Travail occasionnel de soir et de fin de semaine

Entrée en poste le plus tôt possible

Seuls les candidats retenus seront convoqués en entrevue

Les personnes désirant soumettre leur candidature doivent adresser leur CV et une lettre de motivation à la Maison répit-Oasis en format Word, à Madame Yanet Torres avant le mardi 26 avril 2019, 17 h.

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