La Maison des familles de Saint-Laurent est à la recherche  d’un(e) coordonnateur(trice) de son projet « Prêt pour l’hiver ». La Maison des familles de Saint-Laurent est située au 1159 Sainte-Croix, Saint-Laurent, à 5 minutes à pied du métro Côte-Vertu.

Les services  de la Maison des familles de Saint-Laurent sont ouverts à toutes les familles de l’arrondissement. Lieu de rencontre pour les parents,  particulièrement pour les nouveaux parents ou les immigrants recherchant accueil et soutien, lieu de socialisation et d’épanouissement des enfants, la Maison des familles offre une structure souple, participative, adaptée aux besoins évolutifs des enfants et des parents. Elle propose des ateliers de stimulation précoce et renforcement des compétences parentales, des ateliers d’éveil à la lecture et à l’écriture, un service de Halte-garderie, des ateliers prénataux, des conférences liées à la parentalité, des sorties familiales et des déjeuners-causeries. Outre ses activités régulières,  la Maison des familles de Saint-Laurent organise chaque année une série d’activités visant à ce que les familles nouvellement arrivées puissent se préparer  à passer leur premier hiver québécois. L’activité phare de cette série d’activités est le « bazar d’hiver » qui permet à  125 familles défavorisées de St Laurent de pouvoir  s’habiller adéquatement pour la saison hivernale.  Le ‘’Bazar d’hiver’’  consiste à récupérer des vêtements d’hiver usagés en très bonne condition auprès de résidents, employés d’entreprises et de collectivités pour les vendre à un prix symbolique aux familles.  Il se déroule sur 2 jours en novembre.

DESCRIPTION DU POSTE :

Le (la) coordonnateur(trice) assure l’ensemble des activités du projet ‘’Prêt pour l’hiver’’ soit la mise en place  d’une vente de garage de linge mi-saison en juin,  l’animation d’ateliers ‘’apprivoiser l’hiver québécois’’ à compter de septembre, l’organisation du ‘’Bazar d’hiver’’ en novembre et la préparation de kits d’hiver entre novembre et mars.

PRINCIPALES FONCTIONS :

• Mettre en place une vente de garage de linge mi- saison
• Animer des ateliers ‘’Apprivoiser l’hiver québécois’’
• Organiser le ‘’bazar d’hiver ‘’
• Organiser la confection et la distribution de kits de vêtements d’hiver (suite au bazar)
• Faire la promotion et publicité des activités ;
• Consolider et développer des partenariats autour des activités
• Faire la sollicitation des dons ;
• Recruter, former et encadrer les bénévoles ;
• Assurer la logistique d’approvisionnement;
• Veiller au bon roulement des inventaires et à la qualité des produits vendus ;
• Gérer le budget alloué aux activités du projet, les dons et la petite caisse ;
• Coordonner le montage et le démontage du site avant et après les activités ;
• Actualiser le processus de l’événement ainsi que les outils organisationnels ;
• Rédiger les rapports d’activité et les documents d’évaluation.

PROFIL :

Vous avez d’excellentes habiletés organisationnelles. Vous vous distinguez par votre leadership, votre esprit d’initiative, votre autonomie, votre capacité d’adaptation, votre ouverture d’esprit, votre bonne humeur et votre esprit d’équipe.

EXIGENCES :

• Formation universitaire de 1er cycle ou collégiale complétée dans un champ approprié : sciences humaines, sciences sociales, gestion du travail communautaire ;
• Expérience en gestion de projet et coordination d’évènements 
• Leadership, capacité de mobilisation ;
• Facilité à établir des contacts interpersonnels et des liens de collaboration ;
• Grande capacité d’organisation, d’initiative et d'autonomie ;
• Maîtrise de l’environnement informatique WORD et EXCEL ;
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais ;
• Connaissance du milieu communautaire laurentien : un atout ;

CONDITIONS :

• Poste contractuel du 1er mai 2019  au 28 mars 2020
• Horaire : 21 heures /semaine
• Salaire : 20$/heure
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi